Tietotekniikan aikakaudella on tapana suojata kaikki arvokkaat tiedot. Ja tekstitiedostot eivät ole poikkeus. On parasta käyttää pääsysalasanoja suojaamaan Word-asiakirjoissa olevat tiedot kolmansilta osapuolilta.
Menetelmä 1
Salasanan asettamiseksi sinun on avattava "Tiedosto" -välilehti Word-asiakirjassa, johon salasana on asetettu. Oletusarvoisesti avautuu sarake "Tiedot", jonka oikeassa kentässä sinun on napsautettava "Asiakirjan suojaus" -painiketta. Painikkeen oikealla puolella näytetään asiakirjan nykyinen luottamuksellisuustila, mikä oletusarvoisesti sallii asiakirjan avaamisen, muokkaamisen ja kopioinnin kaikille käyttäjille vapaassa tilassa.
Valitse avautuvasta pikavalikosta "Salaa salasanalla". Kun valittu luokka on aktivoitu, avautuu valintaikkuna, johon sinun on kirjoitettava salasana. Samalla järjestelmän tekstituki ilmoittaa käyttäjälle salasanan herkkyydestä kotelolle ja myös siitä, että jos salasana menetetään, sitä on mahdotonta palauttaa. Napsautettuasi "OK", järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan salasanan.
Kun valintaikkuna on suljettu, Asiakirjan suojaus -painiketta vastapäätä olevan asiakirjan luottamuksellisuustila muuttuu vastaavasti. Siksi, kun avaat asiakirjan uudelleen, ohjelma pyytää pääsysalasanaa. Samanaikaisesti salasanaa pyydetään vain avaamisen yhteydessä - muuten työ tiedoston kanssa etenee tavalliseen tapaan eikä vaadi vahvistusta asiakirjaa muutettaessa.
Menetelmä 2
Salasana voidaan asettaa tiedoston tallennusvaiheessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" -välilehdessä "Tallenna nimellä" -osaa. Valitse seuraavaksi "Selaa" -toiminnolla tallennettava kansio ja napsauta sitten "Tallenna" -painikkeen vasemmalla puolella olevaa "Palvelu" -kenttää. Valitse avattavasta pikavalikosta "Yleiset parametrit".
"Tämän asiakirjan salausasetukset" -kentässä ohjelma pyytää sinua antamaan salasanan. Kun napsautat "OK", sinun on annettava salasana uudelleen, minkä jälkeen se asetetaan.
Salasanan poistaminen
Salasana poistetaan Word-asiakirjasta avaamalla se. Napsauta "Tiedosto" - "Tiedot" -välilehdellä "Asiakirjan suojaus" -painiketta. Napsauta ponnahdusikkunan pikavalikossa "Salaa salasanalla" ja poista arvo näkyviin tulevan valintaikkunan kentästä. Sitten sinun on palattava asiakirjaan ja tallennettava se. Kun se avataan uudelleen, ohjelma ei pyydä salasanaa.
