Jokainen taulukkoeditorin Microsoft Office Excel -taulukko sisältää työalueen laskentataulukoiden luomista varten. Arkkikokoelma muodostaa kirjan, joka on tallennettu yhteen tiedostoon. Jokainen tiedosto voi sisältää 1 - 255 asiakirjaarkkia. Kirjan arkki on ehdottoman itsenäinen osa asiakirjaa ja sen avulla voit syöttää tietoja, käsitellä niitä ja muokata niitä, mutta tästä huolimatta mahdollisuutta tallentaa arkki erikseen työkirjasta Microsoft Excelissä ei ole.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse laskentataulukko erillisessä asiakirjassa ja tallenna se työkirjaksi, joka koostuu vain yhdestä tästä taulukosta, jos haluat tallentaa vain yhden taulukon useista. Voit tehdä tämän käynnistämällä laskentataulukkoeditorin ja lataamalla siihen kirjan, joka sisältää muun muassa sinua kiinnostavan taulukon. Tiedostojen hakemista ja avaamista Microsoft Excel -valintaikkunaan voi kutsua ctrl + o -näppäimistön pikanäppäimellä, joka on vakio valtaosassa sovelluksia.
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamasi taulukon välilehteä laskentataulukko-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta kohta "Siirrä / kopioi …" ja ohjelma näyttää pienen ikkunan, jossa on kolme ohjainta. Valitse ylemmästä (avattavasta luettelosta) "uusi kirja". Tämän jälkeen alla olevan ikkunan taulukoiden luettelo tyhjennetään, joten sinun ei tarvitse valita mitään siitä. Valitse "Luo kopio" -valintaruutu, jos haluat säilyttää alkuperäisen arkin erillisenä asiakirjana tässä kirjassa. Napsauta sitten "OK" -painiketta ja Microsoft Excel luo uuden asiakirjan, joka sisältää vain kopion valitsemastasi yhdestä arkista. Ohjelma tekee uudesta kirjaikkunasta aktiivisen asiakirjan.
Vaihe 3
Tallenna äskettäin luotu kirja. Asiakirjan tallentamisen valintaikkunaa voidaan käyttää painamalla ctrl + s-pikanäppäintä tai valitsemalla sopiva kohde avatussa valikossa napsauttamalla laskentataulukon muokkausikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa suurta pyöreää painiketta.
