MS Word on kätevä editori, jolla voit luoda tekstidokumentteja, verkkosivuja, kaavioita ja taulukoita. Erikoisvalikossa "Muokkaa" voit tehdä muutoksia ja korjauksia valmiisiin tiedostoihin.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit avata asiakirjan valitsemalla Tiedosto-valikosta Avaa-komennon, määrittämällä tiedoston verkkopolku ja napsauttamalla Avaa-painiketta. Voit valita korjattavan tekstin osan siirtämällä kohdistimen sen alkuun, pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vetämällä haluamaasi kohtaan.
Vaihe 2
Sama tulos voidaan saavuttaa näppäimistöllä. Valitse fragmentin alku hiirellä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta muualla asiakirjassa. Tämän aukon teksti valitaan. Jos käytät Vaihto + Alt-yhdistelmää, valinta näkyy suorakaiteen muotoisena lohkona
Vaihe 3
Jos haluat valita yhden sanan, kaksoisnapsauta sitä vasemmalla näppäimellä. Merkitse lause pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla mitä tahansa tämän lauseen sanaa. Jos haluat valita koko asiakirjan Muokkaa-valikosta, valitse "Valitse kaikki" -komento.
Vaihe 4
Jos haluat korvata valitun tekstin uudella, valitse "Työkalut" -valikosta "Asetukset" -komento ja siirry "Muokkaa" -välilehdelle. Valitse ruutu "Korvaa valittu teksti kirjoittaessasi". Jos poistat tämän valintaruudun, sinun on ensin poistettava vanha teksti ja annettava sitten uusi
Vaihe 5
Jos haluat poistaa merkkejä, käytä Delete- ja Backspace-näppäimiä (jotka sijaitsevat Enter-näppäimen yläpuolella ja näyttävät oikealta vasemmalle osoittavalta nuolelta). Poista poistaa tekstin kohdistimen oikealta puolelta, Askelpalautin - vasemmalta. Valinta poistetaan kokonaan.
Vaihe 6
Osa tekstistä voidaan siirtää asiakirjassa ja siirtää muihin asiakirjoihin. Valitse fragmentti, siirrä kohdistin sen päälle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetämällä sitä toiseen paikkaan vapauttamatta sitä. Jos käytät oikeaa avainta, tekstiä ei voida vain siirtää, vaan myös kopioida ja tehdä hyperlinkki. Tätä varten valitse tarvittavat komennot pudotusvalikosta.
Vaihe 7
On kätevää vetää tekstiä hiirellä vain lyhyitä matkoja. Se ei toimi sijoittamalla sitä toiseen asiakirjaan tällä tavalla. Tätä tarkoitusta varten käytetään leikepöytää - erityistä Word-editorin muistialue. Jos haluat kopioida tekstin, valitse se ja paina näppäimistön Ctrl + C-näppäimiä. Siirry sitten uuteen asiakirjaan, vie kohdistin haluamaasi paikkaan ja paina Ctrl + V. Ehkä sinun on poistettava fragmentti yhdestä asiakirjasta ja siirrettävä se toiseen, ts. leikkaa ja liitä. Käytä tässä tapauksessa yhdistelmää Ctrl + X ja Ctrl + V.
Vaihe 8
Jos haluat estää muita käyttäjiä muokkaamasta asiakirjojasi, valitse "Työkalut" -valikosta "Aseta suojaus" -komento. Voit sallia ulkopuolisten tehdä joitain muutoksia: - Tallenna korjaukset; - Lisää muistiinpanoja; - Syötä tiedot lomakekenttiin. Vain ne, joille annat salasanan, voivat muokata asiakirjaa. Salasana asetetaan suojausta asetettaessa.
Vaihe 9
Word 2007: ssä on mahdollista suojata vain osa tekstistä. Valitse fragmentti, jota muut käyttäjät voivat muokata. Valitse Työkalut-valikosta Suojaa asiakirja. Suojausasetukset-ikkuna ilmestyy oikeaan osaan. Kohdassa”2. Muokkauksen rajoitus”valitse rajoituksen tyyppi. Kohdassa “3. Ota suojaus käyttöön "napsauta" Kyllä, ota käyttöön ".
