Microsoft Accessin kenttätyyppi määrittää taulukkoon syötettyjen tietojen luonteen, esimerkiksi tekstin tai numeerisen. On myös erityyppisiä kenttiä linkkien lisäämiseksi muissa sovelluksissa luotuihin tiedostoihin (kuvat, asiakirjat), suurten tekstien syöttämiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä" -painiketta, valitse päävalikkokohta "Ohjelmat" ja sitten Microsoft Office - Microsoft Access. Seuraavat vaiheet koskevat Office 2007 -version vanhempia versioita. Avaa tarvittava tietokanta, jos haluat muuntaa kenttätyypin Accessissa, valitse "File" - "Open" -komento tai napsauta työkalurivin painiketta, jossa on kansiokuva.
Vaihe 2
Mene "Taulukot" -välilehdelle, valitse taulukko, jossa haluat muuttaa kenttätyyppiä, napsauta "Rakentaja" -painiketta. Napsauta avautuvassa ikkunassa mustaa nuolta vaaditun kentän nimen oikealla puolella, valitse haluamasi kenttätyyppi, sulje taulukko, vahvista muutokset.
Vaihe 3
Muuta kenttätyyppi Access 2007: ssä. Voit tehdä tämän käynnistämällä ohjelman ja avaamalla haluamasi taulukon. Etsi seuraavaksi vaadittu taulukko navigointialueelta ja kaksoisnapsauta sitä. Taulukko avautuu muokkaustilassa. Valitse kenttä, jos haluat muuttaa sen tyyppiä, siirry Taulukko-välilehteen, valitse Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmä, napsauta nuolta ja valitse haluamasi kenttä Tietotyyppi-luettelosta. Tallenna muutokset.
Vaihe 4
Jos haluat muuttaa taulukon kenttätyyppiä suunnittelutilassa, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suunnittelu. Etsi tarvittava kenttä ikkunasta, valitse haluamasi kenttätyyppi Tietotyyppi-sarakkeesta ja tallenna muutokset.
Vaihe 5
Harkitse seuraavia näkökohtia tietotyypin muuttamiseksi Accessissa. Kun muunnat muistikentän tekstikentäksi, vain ensimmäiset 255 merkkiä jäävät siihen, loput poistetaan. Jos haluat muuntaa kenttätyypin loogisesta tekstiksi, arvo 1 muunnetaan "Kyllä" ja arvo "0" sanaksi "Ei". Jos tekstikenttä muutetaan valuutaksi, siinä on oltava vain numerot ja kelvolliset erottimet valuutan numeroille ja merkeille. Merkkien määrä tällaisessa kentässä ei saa ylittää numeerisen kentän kokoa. Muunna päivämäärä numeroksi asettamalla numerokentän kooksi Pitkä kokonaisluku. Kenttätyypistä "Laskuri", joka on avain, muuntaminen muihin kenttätyyppeihin ei ole mahdollista.
