Mikä tahansa tietokanta voidaan kysyä tarvittavien toimenpiteiden suorittamiseksi tallennettujen tietojen kanssa. Yleisin kyselytyyppi on tietojen valinta. Se tarjoaa käyttäjille tietynlaisen tiedon, joka täyttää tietyt ehdot. On myös parametrikysely ja toimintakysely. Relatiivisessa DBMS Accessissa voit luoda kyselyn minkä tahansa tyyppiseen tietokantaan. DBMS-työkalujen avulla voit luoda nopeasti ja helposti erilaisia kyselyjä suunnittelutilan tai ohjatun kyselytoiminnon avulla. Lisäksi on mahdollista kirjoittaa "manuaalisesti" SQL-kyselyjä.
Välttämätön
Microsoft Access -sovellus
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Access -sovellus ja avaa siinä oleva tietokanta. Luo vaaditut tietopyynnöt olemassa olevien taulukoiden perusteella. Voit tehdä tämän käyttämällä suunnittelutilaa tai ohjattua kyselytoimintoa.
Vaihe 2
Siirry tietokanta-ikkunan ohjausosassa Kyselyt-välilehdelle. Kaikki tämän tietokannan olemassa olevat kyselyt näytetään oikealla sekä kaksi niiden luomistapaa: “… suunnittelutilassa” ja “… ohjatun toiminnon avulla”.
Vaihe 3
Napsauta merkintää luodaksesi kyselyn suunnittelutilassa. Tämän tilan ikkuna ilmestyy ruudulle, lisää kyselyyn tarvittavat taulukot siihen. Taulukon tietojen välinen nykyinen suhde näkyy suunnitteluikkunassa, kun ne on lisätty.
Vaihe 4
Kaksoisnapsauta taulukoiden taulukoita valitaksesi kentät, joiden tietoja tarvitset kyselyyn. Kentät näkyvät kyselyn sarakkeissa. Aseta tarvittavat ehdot ja tila kenttien näyttämiseksi samassa paikassa. Määritä tarvittaessa riviryhmä tai funktio taulukoista valittujen arvojen laskemiseksi.
Vaihe 5
Tallenna luotu pyyntö kirjoittamalla sen nimi. Uusi rivi ilmestyy kyselyikkunaan. Tarkista kyselyn tulos. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla sitä suorittaaksesi sen. Näyttö avaa taulukon, joka sisältää kyselyn tulokset.
Vaihe 6
Luo pyyntö ohjatun toiminnon avulla. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaavaa merkintää pyynnöt-välilehdessä. Ohjattu toiminto alkaa opastaa sinua. Määritä ensimmäisessä vaiheessa kaikki tarvitsemasi kentät tietokantataulukoista. Tätä varten laita taulukon tai kyselyn vaadittu nimi avattavaan Taulukot ja kyselyt -luetteloon. Valitse sitten -nuolilla kyselysi kentät.
Vaihe 7
Jos tarvitset kyselyä yhteenvetotoiminnolla, valitse seuraavassa vaiheessa Yhteenveto-kohdan vieressä oleva valintaruutu. Avaa tila painikkeella "Yhteensä" ja aseta haluttu toiminto valitulle kentälle laskeaksesi sen tietojen kokonaisarvo.
Vaihe 8
Nimeä luotu kysely viimeisessä vaiheessa tälle tietokannalle ainutlaatuisella nimellä ja suorita luominen loppuun "Valmis" -painikkeella. Uusi rivi kyselyn nimellä ilmestyy kyselyikkunaan. Kun kaksoisnapsautat sitä, kysely suoritetaan. Sinulle esitetään taulukko, jossa on luodun kyselyn tulokset.
