Jotta Exceliin siirrettävät tiedot jakautuisivat riveihin ja sarakkeisiin lisäyksen jälkeen, sinun on ensin muotoiltava ne oikein. Voit tehdä tämän lisäämällä sarkaimia ja rivinvaihtoja toistuviin merkkeihin. Ja joskus tarvitaan laskentataulukon tietojen käänteistä käsittelyä - kunkin rivin sarakkeiden yhdistäminen yhdeksi riviksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Alustellaksesi tekstin alustamista tiedoilla, voit käyttää useimmille meistä tuttua Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmaa toimistosovelluksista. On kuitenkin parempi käyttää yksinkertaista "Muistio" - tai vastaavaa tekstieditoria - esimerkiksi NoteTab. Tosiasia on, että edistynyt Word yrittää muotoilla tekstiä automaattisessa tilassa, lisäämällä siihen omat tunnisteet, muuttamalla merkkien kirjainkokoa jne., Ja tulevassa toiminnossa on toivottavaa hallita kaikkia editorin toimintoja.
Vaihe 2
Liitä rivinpäätteet kohtaan, johon haluat kopioidun datatekstin, editoriin. Voit tehdä tämän käyttämällä automaattisen korjauksen toimintoa ja toistuvia merkkejä lähdetekstin jokaisen rivin lopussa (tai alussa). Tulostamaton rivinvaihtaja, kun liität kopioidun tekstin Exceliin, tarkoittaa, että yksi taulukon solurivi päättyy tässä vaiheessa ja toinen alkaa.
Vaihe 3
Samalla tavalla voit valmistella ja jakaa tiedot rivillä erillisiin soluihin - tätä varten erotimet (esimerkiksi kaksi tai kolme välilyöntiä rivissä) on korvattava sarkaimilla.
Vaihe 4
Kun kaikki rivien päätteet ja välilehdet ovat paikoillaan, valitse kaikki tekstiä sisältävä teksti (Ctrl + A) ja kopioi se (Ctrl + C). Siirry sitten taulukon muokkausikkunaan, valitse tulevan taulukon ensimmäinen solu ja liitä leikepöydän sisältö - paina yhdistelmää Ctrl + V.
Vaihe 5
Excel-säätimien joukossa on painike "Yhdistä riveittäin", jonka tarkoituksena on yhdistää kaikki valitut solut rivillä yhdeksi. Jos sinun on yhdistettävä koko taulukko riveittäin, valitse se yllä (Ctrl + A) ja avaa sitten avattava luettelo Yhdistä ja sijoita keskelle Aloitus-välilehden komentoryhmästä.. Valitse tässä luettelossa Yhdistä riveittäin -rivi, mutta pidä mielessä, että tämä toiminto poistaa kaikki solutiedot paitsi kunkin rivin ensimmäisen.
Vaihe 6
Voit välttää tietojen häviämisen edellisen vaiheen toiminnassa korvaamalla sen toisella menettelyllä. Lisää ensimmäisen rivin riville vielä yksi solu, johon on asetettu "Concatenate" -toiminto, jossa luetellaan kaikki solut tämän rivin tiedoilla - esimerkiksi = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kopioi sitten solu ja täytä koko sarake tällä kaavalla taulukon korkeuteen. Tulet sarakkeeseen, joka sisältää tarkalleen sen, mitä aiot - riviin liitetyn taulukon. Valitse sitten koko tämä sarake, kopioi (Ctrl + C) hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse pikavalikon Liitä erityinen -osiossa Liitä arvot. Tämän jälkeen kaikki muut taulukon sarakkeet voidaan poistaa, niitä ei enää käytetä kaavassa.
