Liitteet ovat tiedostoja tai kohteita, jotka lisätään sähköpostiviestiin. Microsoft Outlookin sähköpostiohjelma tarjoaa erityisen algoritmin sähköposteihin liitettyjen tiedostojen tallentamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Päivitä postilaatikkoluettelo. Avaa ja esikatsele liitteitä ennen niiden tallentamista. Voit tehdä tämän avoimesta viestistä kaksoisnapsauttamalla liitettyjä tiedostoja. Jos viestejä on useita, merkitse haluamasi viestit luetteloon hiirellä, napsauta hiiren kakkospainikkeella luetteloa ja valitse Näytä liitetiedostot -toiminto. Jos haluat tarkastella tiedostoja pelkkänä tekstinä tai HTML-muodossa, siirry Microsoft Outlookin lukualueelle, napsauta haluamaasi liitettä ja sen sisältö näkyy viestin tekstin sijaan.
Vaihe 2
Tallenna kaikki viestin liitteet tietokoneen kiintolevylle. Voit tehdä tämän vierittämällä avointa kirjainta alaspäin näyttääksesi liitteenä olevat tiedostot. Jos viesti on HTML- tai pelkkää tekstiä, siirry Toiminnot-valikon Liitteet-välilehteen ja valitse Tallenna kaikki liitteet. Jos haluat tallentaa kaikki sähköpostisi tiedostot RTF-muodossa, siirry Tiedosto-valikkoon, valitse Tallenna liitteet ja napsauta OK. Määritä haluamasi kansion polku tietokoneen kiintolevylle ennen liitetiedostojen tallentamista.
Vaihe 3
Voit valita kaikki liitteet tai useita niistä manuaalista tallennusta varten. Voit tehdä tämän napsauttamalla haluttuja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna. Mene sitten valikon Toiminnot-osion Liitteet-välilehdelle ja valitse Tallenna nimellä. Jos haluat tallentaa liitteet yksitellen, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tiedostoa Microsoft Outlookin lukualueella ja valitse "Tallenna nimellä" -komento näkyviin tulevasta valikosta. Älä unohda antaa oikeaa polkua kansioon tiedostojen tallentamiseksi.
