Useiden sähköisten asiakirjojen yhdistäminen yhdeksi on välttämätöntä suuren tieteellisen teoksen tai sähköisen oppikirjan tai metodologisen käsikirjan luomiseksi. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla: luoda yksi tiedosto tai yksi pääasiakirja ja useita alaisia.
Välttämätön
- - tietokone;
- - MS Word -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Kerää useita Word-asiakirjoja, jotka haluat yhdistää yhdeksi *.doc-tiedostoksi yhteen kansioon, tämän prosessin helpottamiseksi. Asiakirjojen liimaaminen Wordiin on helppoa, mutta sinun on tiedettävä joitain käytännön vinkkejä sen tekemiseen. Helpoin tapa liittää Word-asiakirjat yhteen on kopioida ja liittää. Tämä on hankalaa ja melko yksitoikkoista, ja muotoilu voidaan rikkoa.
Vaihe 2
Yhdistä asiakirjat Wordiin seuraavalla tavalla. Luo ensin pääasiakirjan rakenne, jätä sivu lisäämään sisältö. Kirjoita seuraavalle sivulle asiakirjan ensimmäisen osan otsikko, se voi olla luku tai osa.
Vaihe 3
Erota asiakirjan osat taukoilla, jolloin jokainen uusi luku alkaa uudelta sivulta eikä edellisen luvun tekstin jälkeen. Tauot antavat asiakirjallesi ammattimaisemman ja viimeistellyn ilmeen. Tee tämä asettamalla kohdistin luvun loppuun, valitsemalla "Lisää" -valikko ja sitten "Tauko", avautuvassa ikkunassa aseta kytkin asentoon "Uusi osa seuraavalta sivulta" ja napsauta "OK".
Vaihe 4
Valitse Lisää-valikko lisätäksesi seuraavan osan tekstin ja valitse Tiedosto. Uusi "Lisää tiedosto" -ikkuna avautuu ja etsi ja valitse tiedosto, joka sisältää luvun tekstin. Liitä loput tiedostot samalla tavalla yhdistääksesi useita Word-asiakirjoja yhdeksi. Tuloksena saat yhden asiakirjan. Jos alkuperäisissä tiedostoissa oli otsikoita ja alatunnisteita, ne siirretään myös päätiedostoon ilman muutoksia.
Vaihe 5
Määritä yhtenäinen muotoilu koko asiakirjassa tyylien avulla. Tekstin osioiden selaamisen helpottamiseksi käytä otsikon 1 otsikkoa otsikoissa ja alaosissa / kappaleissa otsikkoa 2/3.
Vaihe 6
Lisää seuraavaksi sisällysluettelo tekstin alkuun ("Lisää" - "Sisällys- ja hakemistot"). Sitten ensimmäiselle sivulle ilmestyy sisällysluettelo, joka on luotu hyperlinkeistä luvuilla varustettuihin sivuihin. Siirry haluamaasi osioon napsauttamalla sen nimeä pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla.
