Datatiedoston tallentaminen on sen luomisen tai muokkaamisen viimeinen vaihe. Yksi asiakirjan oikean tallennuksen näkökohdista on sen muodon valitseminen. Esimerkiksi monet sovellukset tukevat RTF-tiedostoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Rich Text Format -tiedostomuoto mahdollistaa tekstidokumenttien tallentamisen lisäksi myös niihin lisättyjä monimutkaisia elementtejä, kuten kuvia, taulukoita, hyperlinkkejä jne. Samalla samoja tai eri käyttöjärjestelmiä, mikä ei johda tietojen menetykseen tai siirtymiin sivulla.
Vaihe 2
Luo asiakirja missä tahansa tekstieditorissa ja napsauta "Tallenna" -painiketta. WordPad-editori tallentaa RTF-tiedostot automaattisesti. Valitse Microsoft Wordissa RTF-teksti Tallenna nimellä -ruudussa, kirjoita tiedostonimi ja napsauta Tallenna.
Vaihe 3
RTF-tiedosto perustuu tekstiin, joten voit luoda sellaisen asiakirjan ohjelmointityökaluilla. Esimerkiksi PHP-ohjelmoijat käyttävät PhpRtf Lite -kirjastoa tekstien luomiseen tässä muodossa, ja Perlin kielellä tähän luotiin RTF:: Writer-moduuli.
Vaihe 4
RTF-tiedosto on mahdollista tallentaa muuntamalla se yhtä yleisestä pdf-tiedostomuodosta. Tämä voidaan tehdä Adobe Acrobat Professional -työkalulla. Avaa pdf-tiedosto, valitse valikosta "Tallenna nimellä" -komento, määritä tulostetiedoston muoto.
Vaihe 5
Muuta vientiparametreja tarvittaessa napsauttamalla "Parametrit" -painiketta. Esimerkiksi: Tallenna tekstin rivitys, sivun asettelu, sisällytä kommentteja ja kuvia, suorita tekstintunnistus kuville jne. Napsauta "OK" ja "Tallenna" tallennusikkunassa.
Vaihe 6
Valitettavasti siirryttäessä pdf-tiedostosta rtf-muotoon tiedostot eivät aina ole identtisiä alkuperäisen sisällön kanssa. Osa tiedoista saattaa kadota muuntamisen aikana.
Vaihe 7
RTF-tiedostot ovat paljon "raskaampia" kuin muut muodot, mutta niiden monipuolisuus houkuttelee, kun on tarpeen vaihtaa tietoja usein muilla alustoilla työskentelevien käyttäjien kanssa.
Vaihe 8
Yleensä Microsoft Word -editorin fanit käyttävät RTF-tiedostoja. Tämä eliminoi huolen siitä, että vastaanottaja pystyy lukemaan asiakirjaa muissa editorissa, mukaan lukien vanhimmat versiot.
