Microsoft Office Word -asiakirjoissa voit lisätä sivun (osan) katkoksen mihin tahansa tekstin kohtaan. Voit asettaa taukojen automaattisen sijoittelun tai asettaa ne "manuaalisesti". Sama pätee päinvastaisessa prosessissa: voit myös poistaa rivinvaihdot (osiot, sivut) joko automaattisesti tai itsenäisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa muokattava asiakirja, valitse teksti, johon katkos lisättiin, ja siirry Sivun asettelu -välilehdelle. Napsauta "Kappale" -osiossa nuolipainiketta - uusi "Kappale" -valintaikkuna avautuu. Tätä ikkunaa voidaan kutsua toisella tavalla: napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa asiakirjan kohtaa, valitse avattavasta valikosta "Kappale".
Vaihe 2
Siirry avautuvan ikkunan "Sivun sijainti" -välilehdelle. Valitse sivutusikkunan yläreunasta Älä katkaise kappaletta -merkki. Voit estää sivunvaihdon lisäämisen kappaleiden väliin valitsemalla Säilytä seuraavaksi -valintaruudun. Napsauta OK, jotta uudet asetukset tulevat voimaan. Kappale-valintaikkuna sulkeutuu automaattisesti.
Vaihe 3
Ammattimaisesti muotoilluissa asiakirjoissa sivut eivät pääty yleensä kappaleen ensimmäiselle riville eivätkä edellisen kappaleen viimeisille riveille. Tällaisia viivoja kutsutaan riippuviksi viivoiksi, ja Word-asiakirjoissa orpoja viivoja kytketään oletusarvoisesti päälle. Jos sinulla ei ole tarvetta muotoilla asiakirjaa erityisellä tavalla, soita Kappale-valintaikkunaan ensimmäisessä vaiheessa kuvatulla tavalla ja poista merkki Sijoita sivulle -kohdasta Estä orpoja rivejä välilehti. Sulje ikkuna napsauttamalla OK.
Vaihe 4
Normaali sivunvaihto voidaan poistaa manuaalisesti. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen rivin alkuun, jota ennen tauko lisätään, paina BackSpase-painiketta useita kertoja (kunnes tekstiosa siirtyy haluttuun kohtaan asiakirjassa). Vaihtoehtoisesti siirrä hiiren kohdistin asiakirjan vasempaan reunaan ja odota, kunnes kohdistin muuttuu nuoleksi. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitse sivun tyhjä alue tekstiosan yläpuolella, jonka edessä on tauko. Paina BackSpace-näppäintä kerran.
