Makro on pieni ohjelma sovelluksissa, jotka vaihtelevat peleistä toimistotyökaluihin. Makrojen avulla voit nopeuttaa, helpottaa ja helpottaa työskentelyä tietokoneen kanssa huomattavasti. Esimerkiksi Excel-laskentataulukoissa joudut tekemään sata samaa. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti, viettää paljon aikaa, tai se voidaan automatisoida. Tätä tarkoitusta varten käytetään makroja - mikroprogrammeja, joiden luomiseen sinun ei tarvitse tietää ohjelmointia.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel. Kun taulukko avautuu, napsauta "Palvelu" -painiketta ikkunan yläosassa ja valitse "Makro" -alivalikko, jossa napsauta hiiren vasemmalla painikkeella "Aloita tallennus" -riviä. Tämä kuvaus koskee täsmälleen Microsoft Excel 2003 -versiota, mutta vaiheet ovat samanlaiset muissa versioissa.
Vaihe 2
Näyttöön tulee ikkuna "Tallenna makro". Määritä ensimmäisellä rivillä nimi, jotta voit erottaa yhden makron toisesta ja tietämättä, mikä tämän mikroprogrammin tarkoitus on, suorittamatta sitä.
Vaihe 3
Aseta nimen alle pikanäppäin, se voi olla mikä tahansa näppäin yhdessä "Ctrl" -painikkeen kanssa. Valitse myös tallennussijainti. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden avattavan luettelon vaihtoehdoista: "Tämä kirja", "Henkilökohtainen makrokirja" tai "Uusi kirja". Jos haluat, että tallennettu toimintosarja on saatavissa mistä tahansa Excel-asiakirjasta, valitse Henkilökohtainen makrokirja -vaihtoehto. Toinen vaihtoehto on tallentaa makro asiakirjaan, johon sitä yleensä käytetään, ja valitse sitten "Tämä kirja" -vaihtoehto.
Vaihe 4
Viimeinen kenttä on kuvausmerkkijono. Kirjoita muistiin makron tarkoitus lyhyesti - silloin on sitä helpompaa käyttää. Voit jättää kentän tyhjäksi.
Vaihe 5
Aloita tallennus napsauttamalla OK. Ruudulle ilmestyy painike tallennuksen lopettamiseksi, se näyttää siniseltä neliöltä. Aloita niiden toimintojen suorittaminen, jotka haluat tallentaa makrona: muuta kirjasinkokoa, luo taulukon reunat, kopioi soluarvot, eli kaikki samat toiminnot kuin teet yleensä asiakirjan kanssa.
Vaihe 6
Kun olet valmis, napsauta sinistä neliötä - lopeta tallennus -painiketta. Tai voit napsauttaa Työkalut-valikkoa uudelleen ja sitten Makro. Paikalla, jossa rivi "Aloita nauhoitus" oli, tulee käänteinen komento "Lopeta nauhoitus".
Vaihe 7
Sulje pöytäsi. Kun sinua kehotetaan tallentamaan asiakirjassa ja henkilökohtaisessa makrokirjassa tehdyt muutokset, napsauta "Kyllä" -painiketta. Tässä tapauksessa makro tallennetaan ja se voidaan suorittaa milloin tahansa.
Vaihe 8
Testaa avaamalla Excel-laskentataulukko uudelleen tai luomalla uusi laskentataulukko. Paina tallennetun makron pikanäppäintä. Jos teit kaiken oikein, kaikki tallennuksen aikana tekemäsi toiminnot suoritetaan näytöllä hyvin nopeasti. Kokeile - ja työstäsi tietokoneen kanssa tulee paljon mukavampaa.
