Joskus työskennellessäsi Microsoft Excelissä saatat suorittaa samoja toimintoja pitkään. Tässä tapauksessa on parasta käyttää makroja (luomiasi toimintosarjoja), jotka voit lisätä mihin tahansa asiakirjaan ja käyttää niitä toistuvien tehtävien suorittamiseen. Joten, jotta voit luoda makron käynnistävän painikkeen, sinun on noudatettava näitä vaiheita.
Ohjeet
Vaihe 1
Siirry ensin työkalurivin "Näytä" -osioon ja napsauta sitten "Makrot" -kohtaa. Valitse avautuvasta luettelosta "Tallenna makro …".
Vaihe 2
Seuraavaksi sinun on täytettävä uudessa "Record Macro" -ikkunassa kolme kenttää:
• Makron nimi -kentässä on määritettävä nimi, joka näkyy muiden makrojen luettelossa. Muista kirjoittamasi nimi, koska se on silti hyödyllinen meille.
• Valitse Tallenna kohteeseen-listasta Personal Macro Book. Tämän avulla voit käyttää tätä makroa missä tahansa asiakirjassa.
• Kirjoita Kuvaus-kenttään lyhyt yhteenveto tästä makrosta, esimerkiksi listaa komennot, jotka se suorittaa.
Kun olet täyttänyt nämä kentät, tallenna asetukset napsauttamalla "OK".
Vaihe 3
Aloita makron nauhoittaminen. Voit tehdä tämän noudattamalla tietyssä järjestyksessä niitä toimintoja, jotka tulisi toistaa automaattisesti, kun napsautat luomasi painiketta. Kun olet lopettanut toimintojen nauhoituksen, toista vaihe 1 ja valitse Lopeta tallennus.
Vaihe 4
Seuraavaksi napsauttamalla "Office-painiketta" (vasemmassa yläkulmassa), avaa "Mukauta pikatyökalurivi" -ikkuna.
Vaihe 5
Valitse Asetukset-välilehden luettelosta "Valitse komennot" ja kohde "Makrot".
Vaihe 6
Napsauta vasemmalla luomasi makron nimeä (tapauksessamme sitä kutsutaan nimellä PERSONAL. XSLB! XXXXX, jossa XXXXX on toiseen vaiheeseen syötetty nimi) ja napsauta Lisää-painiketta. Tämän seurauksena makron nimi on kopioitava oikeaan ikkunaan, tallenna asetukset napsauttamalla "OK".
Vaihe 7
Jos teit kaiken oikein, pikakäynnistystyökaluriville tulee näkyviin painike, jota napsautettaessa suoritetaan luotu makro.
