On tilanteita, joissa useiden käyttäjien on annettava pääsy joihinkin asiakirjoihin tai tiedostoihin. Esimerkiksi, jos toimistosi henkilökunnan on työskenneltävä saman päivitettävän asiakaskunnan kanssa. Tai kun tilaukset ja ohjeet lisätään yhteiseen kansioon tarkistusta varten. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ei ole niin vaikeaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Windows-ympäristössä on luotu erityinen käyttöliittymä nimeltä Simple File Sharing, jonka avulla useat käyttäjät voivat jakaa pääsyn tiedostoon (kansioon), joka sijaitsee yhdessä tietokoneessa kerralla. Valitse jaettava kansio, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja ponnahdusvalikko avautuu. Valitse "Jakaminen ja suojaus". Valitse avautuvassa valintaikkunassa Jaa tämä kansio -valintaruutu. Määritä "Jaa" -kentässä sen kansion nimi, jonka alla käyttäjät näkevät sen verkossa. Se voi poiketa paikallisen kansion nimestä. Määritä seuraavaksi omat käyttöoikeusasetuksesi, mukaan lukien käyttäjien mahdollisuus tehdä muutoksia tämän kansion tiedostoihin.
Vaihe 2
Määritä käyttöoikeustasot (käyttöoikeustyypit): täysi, kun käyttäjät voivat suorittaa mitä tahansa toimintoja jaetussa kansiossa, taso, jolla käyttäjät voivat muuttaa tiedostojen sisältöä, ja taso, jolla käyttäjät voivat tarkastella vain julkisia tiedostoja. Huomaa, että järjestelmän oletuksena on viimeinen taso.
Vaihe 3
Määritä pääsy tiettyyn tiedostoon valitsemalla "Turvallisuus" -välilehti tiedoston ominaisuuksista. Siellä näet luettelon käyttäjistä, joilla on jo pääsy tähän tiedostoon (jos sellaisia on). Voit muokata tätä luetteloa muuttamalla tiedoston käyttöoikeuksia - lisätä ne, poistaa ne, muuttaa käyttöoikeuksia. Välilehdellä näet kaksi kenttää - "Ryhmät" ja "Käyttäjät", joissa muuttuu luettelo käyttäjistä, joilla on jaettu pääsy tiedostoon. Ikkunan alaosassa voit muuttaa asetusta - valitsemalla "Estä" - tai "Salli" -valintaruudun ja poistamalla siitä valinnan. Huomaa, että vaikka oikeutta ei olisikaan määritelty selkeästi, tämä ei tarkoita sitä, että pääsy tiedostoon evätään - se voidaan sallia ylätason kansion asetuksilla. Estä pääsy valitsemalla haluamasi vaihtoehdon valintaruutu.
