Microsoft Accessissa luotua tietokantaa käytetään erilaisten tietojen keräämiseen ja hallintaan. Accessissa olevat tiedot voivat koostua useista objekteista (taulukot, kyselyt ja lomakkeet).
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat käyttää tietokantaa useammassa kuin yhdessä tietokoneessa, sinun on määritettävä tietty tapa käyttää tietoja verkon kautta. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.
Vaihe 2
Yksi tapa on erottaa järjestelmän tiedot. Tässä tapauksessa tietokantataulukot sijaitsevat yhdessä Access-tiedostossa ja kaikki muut objektit - toisessa tiedostossa, jota käytetään ulkoisena tietokantana, joka sisältää linkit ensimmäisen tiedoston taulukoihin. Jokaisella käyttäjällä on oma kopio ulkoisesta tiedostosta, ja vain taulukot jaetaan. Tätä ratkaisua tulisi käyttää, kun SharePoint tai Information Server ei ole käytettävissä.
Vaihe 3
Luo oma verkkokansio. Tämän ratkaisun avulla tietokantatiedosto on kaikkien käytettävissä, ja käyttäjät voivat käyttää sitä samanaikaisesti. Jos kuitenkin vaihdat samoja esineitä samanaikaisesti, syntyy ristiriita. Käytä erillistä SharePoint-sivustoa. Kun käytetään SharePoint-palvelinta, tietoihin pääsy on helpompaa, ja tietokantaobjektien muokkaus konflikteista taataan. Sijoita taulukkosi Internetiin, tallenna tietokanta asiakirjakirjaston kautta tai toimi SharePoint-luetteloiden kanssa.
Vaihe 4
Käytä tietopalvelinta varmistaaksesi tietokannan parhaan mahdollisen käytön verkon kautta. Tässä tapauksessa tarvitset tietoja varten palvelimen sekä jokaisen käyttäjän tietokoneessa olevan Access-sovelluksen. Suojaa myös tietokannat ja kaikki niiden sisältämät tiedot erityisillä salasanoilla. Valittava ratkaisu riippuu verkon ominaisuuksista ja asetetuista tehtävistä. On parasta käyttää vaihtoehtoa, joka ei aiheuta ristiriitoja taulukoiden ja niiden välisten suhteiden välillä.
