Ohjelma "1C-Enterprise" tukee muiden "1C-Accounting" -versioiden tapaan työtä useiden tietokantojen kanssa. Tämä voi olla tarpeen, jos käsittelet useamman kuin yhden organisaation dokumentaatiota, mikä on melko yleistä kokeneiden kirjanpitäjien keskuudessa. Sinulla on mahdollisuus työskennellä samassa ohjelmassa, mutta eri asiakirjapohjilla samanaikaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Oma tietokone -pikakuvake työpöydältä ja etsi kansio, joka sisältää ohjelmaan jo liitetyn organisaation asiakirjat. Jos et ole varma, missä tämä kansio on, tarkista sen polku 1C-ohjelmavalikosta. Käynnistä ohjelman päävalikko työpöydän pikakuvakkeen kautta ja kun olet valinnut organisaation luettelosta, napsauta "Muuta" -painiketta. Alarivillä näkyy koko polku tietokantaan.
Vaihe 2
Tee kopio olemassa olevasta tietokannasta uuteen kansioon. Kopioi kaikki tiedostot ja nimeä uusi kansio vastaamaan organisaation nimeä, jotta sitä ei vahingossa poisteta myöhemmin. Tietokannat kannattaa pitää erityisessä paikassa. Käynnistä 1C-ohjelmavalikko lisätäksesi luodun tietokannan. Napsauta luettelon oikealla puolella olevaa Lisää-painiketta. Anna avautuvassa ikkunassa yhdistetyn organisaation nimi ja kirjoita kansion polku.
Vaihe 3
Lataa ohjelma uudella tietokannalla. Se näyttää organisaation dokumentaatiosta, josta kopioit sen. Muuta organisaation tietoja Työkalut-valikossa ja poista tarpeettomat asiakirjat. Tämä menetelmä tietokannan luomiseksi ei vaadi erityistä tietoa 1C: stä, ja sitä voi käyttää kuka tahansa, jopa kirjanpitäjä, jolla ei ole kokemusta 1C-ohjelmoinnista. Lisäksi uusi tietokanta perii hakemistot vanhalta organisaatiolta - ts. Tiedot kaupunkisi vastapuolista syötetään jo, mikä on erittäin kätevää.
Vaihe 4
On myös syytä huomata, että kaikki tietokannat on tallennettava turvalliseen paikkaan ja on luotava lisäkopioita, koska virusohjelmistojen tarttuessa kaikki tiedostot saavat tartunnan ja joudut poistamaan ne. Käyttöjärjestelmässä voi olla ongelmia, jotka edellyttävät kaikkien tietojen muotoilua.
