Microsoft Outlook -postilaatikon (pst- ja ost-tiedostojen) vähentäminen on aina oleellista kaikille käyttäjille. Valittujen kohteiden poistaminen ei aina pienennä näiden tiedostojen kokoa suhteellisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä" -painiketta tuodaksesi esiin Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän päävalikon ja siirry kohtaan "Kaikki ohjelmat" suorittaaksesi pst-tiedostojen koon pienentämisen.
Vaihe 2
Valitse Microsoft Office ja käynnistä Outlook.
Vaihe 3
Laajenna Tiedosto-valikko Microsoft Outlookin yläosassa ja napsauta Tiedot-välilehteä.
Vaihe 4
Valitse "Puhdistustyökalut" -kohde ja käytä "Postilaatikon puhdistus" -painiketta.
Vaihe 5
Napsauta Postilaatikon koko -painiketta määrittääksesi sähköpostitiedostojesi koon ja etsi Etsi viestit vanhempia kuin X päivää -komennolla vanhoja viestejä.
Vaihe 6
Napsauta Etsi-painiketta vahvistaaksesi komennon suorittamisen tai etsi Etsi suurempia sähköpostiviestejä -komennolla Etsi viestejä, jotka ovat suurempia kuin x kilotavua.
Vaihe 7
Napsauta "Etsi" -painiketta vahvistaaksesi komennon suorittamisen tai valitse "Arkisto" -kohta siirtääksesi ei-toivotut viestit arkistotiedostoon.
Vaihe 8
Määritä kansion koko määrittämällä komento "Poistettujen viestien kansion koko" ja napsauttamalla "Tyhjennä" -painiketta poistaaksesi valitut viestit.
Vaihe 9
Määritä kansion koko määrittelemällä Ristiriidan kansion koko -komento ja tyhjennä kaikki kansion tiedot napsauttamalla Poista-painiketta.
Vaihe 10
Palaa Tiedosto-valikkoon ja napsauta Tiedot-välilehteä, jos haluat pienentää (pakata) pst-tiedostoja manuaalisesti.
Vaihe 11
Määritä osio "Tilin asetukset" ja napsauta samaa nimeä.
Vaihe 12
Siirry Data Files -välilehdelle ja määritä pakattavat tiedostot.
Vaihe 13
Paina "Parametrit" -painiketta ja vahvista komennon suorittaminen painamalla "Pakkaa" -painiketta. Tämä toimenpide ei tarkoita tarvetta sulkea Microsoft Outlook.
