Jopa niin yksinkertaisessa ja monien käyttäjien rakastamassa ohjelmassa kuin Microsoft Word, on tarpeeksi hienovaraisuuksia, jotka voivat helpottaa huomattavasti työtäsi. Suuria asiakirjoja käsiteltäessä syntyy monia vaikeuksia. Suurikokoisen tekstin käsittelyn helpottamiseksi Word-editorissa se on yleensä jaettu osiin tai lukuihin, jotka sijaitsevat eri tiedostoissa. Kun olet valmis käsittelemään yksittäisiä fragmentteja, sinun on yhdistettävä kaikki yhteen asiakirjaan. Kuinka tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti ja nopeasti? Seuraa neuvojamme!
Ohjeet
Vaihe 1
Jatkamme suuren asiakirjan kokoamista. Avaa ensin tiedosto, jolla aiot aloittaa tämän asiakirjan. Kutsumme sitä mukavuuden vuoksi "Luku # 1" tai "Osa # 1".
Vaihe 2
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä toisen tiedoston tekstin (2. luku tai osa).
Vaihe 3
Käytä sivunvaihtotoimintoa aloittaaksesi toisen luvun uudelta sivulta sen sijaan, että seuraisit heti ensimmäisen luvun tekstiä. Tauot antavat tekstille muodollisemman ja ammattimaisemman ilmeen.
Valitse Lisää-valikosta "Katkaise" -komento, etsi ja merkitse näkyviin tulevassa valintaikkunassa kohta "Uusi osa seuraavalta sivulta". Napsauta sitten - "Ok". Jos teit kaiken oikein, tekstinsyöttökohdistin vilkkuu uudella sivulla.
Vaihe 4
Siirry uudelleen "Lisää" -valikkoon ja valitse "Tiedosto" -komento. Seuraavaksi avautuu "Lisää tiedosto" -valintaikkuna, josta löydät lisättävän tiedoston. Valitse tiedosto ja napsauta Lisää-painiketta. Jos teit kaiken oikein, kohdistimen sijaintipaikkaan "Luku №2" tai "Lohko №2" sisältö tulee näkyviin.
Vaihe 5
Toista nyt yllä olevat vaiheet asiakirjassa jäljellä oleville tiedostoille.
Vaihe 6
Joten kun olet kopioinut kaikki osat, sinulla on suuri asiakirja, joka yhdistää useita tiedostoja kerralla.
