Laskentataulukot ovat yksinkertaisin esimerkki tyypillisestä tietokannasta. Ennen tietokoneiden luomista ihmiset tallensivat tietoja taulukoihin, joissa jokainen numeroitu tietue liitettiin tiettyyn tietojoukkoon.
Ohjeet
Vaihe 1
Tietokoneiden myötä pöydät siirrettiin tietokoneen muistiin, mikä mahdollisti niiden välisten linkkien luomisen ja siten kokonaisen tietokannan muodostamisen. Valitse ohjelma, johon haluat luoda laskentataulukoita. Yleisin ohjelma tämän tyyppiseen työhön on Microsoftin Excel tai sen sisar Calc OpenOffice-perheestä. Nämä ohjelmat ovat samanlaisia toistensa kanssa, mutta niillä on suurin ero - Microsoftin maksama tuote. Löydät sen Internetistä tai ostaa erityisiä ohjelmistolevyjä.
Vaihe 2
Harkitse laskentataulukkoihin tallennettavaa tietojoukkoa. Nykyaikaisten ohjelmien avulla voit tallentaa paitsi symboleja myös linkkejä Internet-sivuille, valokuviin ja muihin esineisiin. Ryhmittele tietosi luokkiin. Esimerkiksi ystävien nimet ja heidän osoitteensa tulisi ryhmitellä Osoitekirja-taulukkoon, mutta henkilökohtaisen kokoelmasi elokuvien nimet tulisi ryhmitellä kotiteatteritaulukkoon. Ei ole mitään järkeä tai käytännön käyttöä erilaisten tietojen tallentamisessa yhteen taulukkoon.
Vaihe 3
Täytä taulukot kiinnittäen huomiota niiden rakenteen logiikkaan ja syötettyjen tietojen muotoihin. Luonnollisesti se on helpompaa, kun taulukko sisältää oman tietueen numeroinnin, tietueen päivämäärän ja yksinkertaisimmat muotoiluelementit. Jos aiot luoda tietokannan taulukoista, luo ne sitten Microsoftin Access-ohjelmassa. Tämän tietokannan muokkausohjelman avulla voit luoda yksinkertaisen kaavion linkeistä sekä lomakkeita taulukoihin syötettyjen tietojen syöttämistä varten. On myös syytä huomata, että on parempi tallentaa kopiot tietokannoista tietovälineille, jotta myöhemmin, odottamattomissa tilanteissa, kaikki voidaan palauttaa ilman ongelmia henkilökohtaisella tietokoneella.
