Portable Document Format (PDF) on tiedostomuoto, jonka Adobe Systems on kehittänyt ensisijaisesti painoteollisuudelle. Alkuperäisessä muodossaan luodut merkityt asiakirjat - teksti tai grafiikka - muunnetaan.pdf-tiedostoksi, jotta tiedostosta saadaan tarkka visuaalinen kuvaus tulostuslaitteita varten.
Kuinka avata tiedosto
Tärkein ohjelma tämän muotoisten tiedostojen avaamiseen on Adobe Systems Adobe Reader (tai Adobe Acrobatin aiempi versio). Ohjelma voidaan ladata ilmaiseksi valmistajan virallisilta verkkosivuilta. On kuitenkin huomattava, että yritys tarjoaa muutospalvelun korvausperusteisesti ja toimii verkossa. Jos haluat käyttää tätä palvelua, lataa Adobe Reader -asennuspaketti viralliselta Adoben verkkosivustolta, pura se tietokoneellesi, vahvista lisenssisopimuksen hyväksyminen ja avaa tarvittava asiakirja napsauttamalla ohjelman pääikkunan Avaa-kuvaketta tai valitsemalla valitsemalla saman nimisen kohteen Tiedosto-valikosta …
Kun olet asentanut ohjelman tietokoneellesi, kaikki kiintolevylle tallennetut.pdf-tiedostot hankkivat Adobe Reader -kuvakkeen oletusohjelmana tämän muotoisten tiedostojen avaamiseen. Tällaiset tiedostot avautuvat automaattisesti tässä ohjelmassa kaksoisnapsauttamalla kansion tiedostonimeä.
Adobe Readerin asentaminen riittää.pdf-tiedostojen lukemiseen. Voit kuitenkin tehdä asentamatta tätä ohjelmaa, jos tietokoneellasi on jo ohjelmia, kuten Corel Paint Shop Pro, Foxit Reader tai PDF Editor jne. Voit myös tarkastella tämän muotoisia asiakirjoja tavallisissa katseluohjelmissa, kuten ACD Systems Kangas, PDF-katseluohjelma jne.
PDF-muodon tarkoitus
Asiakirja voidaan luoda pääohjelmaan, ja usein on tilanne, jossa se, joka on tehty editorin yhdessä versiossa ja siirretty toiseen, voi menettää tai vääristää merkintätiedot. Esimerkiksi kun avaat MS Power Point 2007: ssä luodun esitystiedoston, joka on samanlainen kuin vuoden 2003 ohjelma, upotetut teksti- ja graafiset objektit voivat siirtyä toisiinsa nähden. Tässä tapauksessa koko graafisen koostumuksen merkitys menetetään. Sama tiedosto Power Pointin Windows 95 -versiossa ei kuitenkaan avaudu lainkaan. Samanlainen ongelma pätee mihin tahansa muuhun ohjelmaan, jonka avulla voit yhdistää tietoja graafisessa ja tekstimuodossa.
Kun on tarpeen lähettää tarkka graafinen "jälki" asiakirjasta, se muunnetaan.pdf-muotoon. On tärkeää muistaa, että kaikki alkuperäiset tiedot muunnetaan graafiseksi muodoksi tämän muunnoksen aikana. Tällaisen asiakirjan muuttaminen alkuperäisessä editorissa on mahdotonta, koska tämä muoto ei tallenna mitään tekstitietoja tai tietoja, jotka on esitetty vektorigrafiikoina.
On huomattava, että.pdf-muoto on arkaluontoinen. Jotta tähän muotoon muunnettu tiedosto olisi mahdollisimman pieni menettämättä merkintätiedot, sinun on käytettävä alkuperäisessä asiakirjassa Times-, Courier-, Helvetica (tavallinen, lihavoitu tai kursiivi / kursivoitu) -kirjasimia sekä Symbol- tai Zapf Dingbats -fontteja. Jos alkuperäisessä asiakirjassa käytetään muita kirjasimia, muunnettaessa ne muunnetaan automaattisesti yhdeksi määritetyistä, mikä voi johtaa lopullisen tiedoston koon muuttamiseen sekä tietojen vääristymiseen.
Täten.pdf-muodon päätarkoitus on pystyä siirtämään tekstin ja graafisten objektien yhdistelmällä luotuja asiakirjoja alkuperäisestä muokkausohjelmasta muihin laitteisiin tai muiden versioiden ohjelmiin muuttamatta niiden graafista esitystä.
