Asiakirjoja käsiteltäessä saattaa olla tarpeen lähettää ne jollekin Internetin kautta (esimerkiksi sähköpostin avulla). Joissakin tapauksissa niiden sisältämien tietojen merkitys vaikeuttaa sen tekemistä pelkkänä tekstinä. Tietenkin ratkaisu on salaus, jonka monet yhdistävät johonkin kaukaiseen ja monimutkaiseen. Tämä tehtävä voidaan kuitenkin ratkaista helposti ilmaisella tiedostojen arkistointiohjelmalla, esimerkiksi 7-Zip, luomalla sen avulla salattu arkisto.
Välttämätön
- - Internet
- - Microsoft Windows -käyttöjärjestelmä
- - 7-Zip-arkistointiohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa ja asenna. Asiakirjan salaamiseksi 7-Zip-sovelluksella sinun on ensin asennettava se. Voit tehdä tämän siirtymällä verkkosivustoon https://7-zip.org/ (osio "Lataa"), valitsemalla tietokoneellesi sopivan version (32- tai 64-bittinen) ja lataamalla sen. Suorita latauksen jälkeen ohjelman asennusohjelma ja noudata sen ohjeita - tämän ei pitäisi aiheuttaa sinulle kysymyksiä.
Vaihe 2
Tarkista tiedostoyhdistelmät. Asennuksen jälkeen 7-Zip ei yleensä muuta käyttöjärjestelmän asetuksia eikä lisää osiota Explorerin pikavalikkoon. Voit tehdä nämä muutokset avaamalla Käynnistä-valikon, Ohjelmat, 7-Zip ja valitsemalla 7-Zip File Manager. Avaa päävalikossa Palvelu-osio ja valitse "Asetukset …". Siirry seuraavaksi "Järjestelmä" -välilehdelle ja napsauta "Valitse kaikki". Vahvista muutokset napsauttamalla "OK" -painiketta ohjelmaikkunan alaosassa.
Vaihe 3
Valitse asiakirjatiedosto. Mikä tahansa tiedosto voidaan salata, sen muodolla ei ole väliä. Voit tehdä tämän avaamalla Resurssienhallinnan ja etsimällä haluamasi tiedoston. Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta "7-Zip", "Lisää arkistoon …".
Vaihe 4
Määritä asetukset ja suorita. Avautuvassa ikkunassa voit määrittää arkiston nimen, avaamisen salasanan, asettaa tiedostojen nimien salauksen ja muut asetukset. Huomaa, että nimien salaus on oletusarvoisesti pois käytöstä, arkistoa varten ei ole määritetty salasanaa. Kun olet määrittänyt kaikki haluamasi asetukset, voit aloittaa salatun arkiston luomisen napsauttamalla "OK" -painiketta nykyisessä ikkunassa.
Vaihe 5
Odota loppua. Toiminto voi viedä jonkin aikaa salattavien tiedostojen koosta, pakkaussuhteesta ja muista asetuksista riippuen. Valmistuttuaan salattujen tiedostojen viereen ilmestyy aiemmin määritetyn nimen sisältävä arkisto.
