Tehtävä pienentää Microsoft Excel -tiedostojen kokoa on yksi useimmissa keskustelufoorumeissa. On olemassa useita käytännön ratkaisuja, jotka eivät vaadi erityiskoulutusta ja lisäohjelmistojen osallistumista.
Ohjeet
Vaihe 1
Soita Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän päävalikkoon napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja siirtymällä kohtaan Kaikki ohjelmat suorittamaan tarvittavat toimenpiteet Excel-tiedostojen koon pienentämiseksi.
Vaihe 2
Osoita Microsoft Office ja käynnistä Excel.
Vaihe 3
Avaa muokattava työkirja ja napsauta Työkalut-valikkoa Microsoft Excel 2003 -ikkunan yläpalkissa tai siirry Microsoft Excel 2007: n Tarkista-välilehteen.
Vaihe 4
Valitse "Pääsy kirjaan" -kohde ja lisää valintaruutu "Älä tallenna muutoslokia" -kenttään.
Vaihe 5
Tallenna valittu muutos ja määritä haluamasi säilytysaika (oletus on 30 päivää).
Vaihe 6
Varmista, että käytät normaalia kirjasinta, Arial Cyr for Excel 2003 tai Corbel for Excel 2007, ja poista ylimääräinen ehdollinen muotoilu. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi alueen ja avaamalla Muokkaa-valikon Excel 2003: n yläpalkissa tai siirtymällä Excel 2007: n Koti-välilehteen.
Vaihe 7
Valitse Tyhjennä-komento ja valitse Format for Excel 2003 tai Clear Formats for Excel 2007.
Vaihe 8
Optimoi käytetyt kaavat ja pienennä niitä mahdollisimman paljon - käytä arvoa "tai" "IF": n ja "EOSH": n sijaan "IFERROR": n sijaan.
Vaihe 9
Muuta makroja muuntamalla kaavat arvoiksi Laske uudelleen -komennon jälkeen, jotta voit vähentää kaavojen, sarakkeiden ja rivien määrää ja välttää muotoilun käyttämistä koko asiakirjan arkille.
Vaihe 10
Yritä olla käyttämättä kaavioita ja kaavioita korvaamalla ne kuvilla ja valitsemalla vaihtoehto "Ei täyttöä" "Täytä valkoisella" sijaan.
Vaihe 11
Yritä olla käyttämättä nimiä taulukoissa (saat nimet työkirjaan painamalla Ctrl + F3 samanaikaisesti) ja valitse Microsoft Excel 2007. Tiedostokoot pienenevät keskimäärin kaksi ja puoli kertaa.
