Word-editorissa luotu tekstiasiakirja mistä tahansa muodosta voidaan muuntaa PDF-muotoon erilaisilla erityisohjelmilla tai online-muuntimella. Muuntomenetelmän valinta riippuu asiakirjan jatkokäytöstä.
PDF-muoto ja sen merkitys
PDF (Portable Document Format) on suunniteltu sähköisten asiakirjojen luomiseen ja jakeluun. Sen on kehittänyt Adobe Systems. PDF-muodon etuna on, että se on luettavissa kaikissa suurimmissa käyttöjärjestelmissä muuttamatta asiakirjan sisältöä ja tukee erilaisia vektori- ja bittikarttakuvia, muotoja, fontteja, multimedialisäosia ja muuta näyttöön tarvittavaa tietoa.
Nykyään PDF on yksi yleisimmistä muodoista sähköisessä muodossa luomiseen ja painettujen tuotteiden jäljentämiseen Internetissä: aikakauslehdet, kirjat, mainosesitteet, ohjeet, tekninen dokumentaatio jne. Skannatut kopiot asiakirjoista voidaan tallentaa myös tässä muodossa.
Tärkeä PDF-muodon ominaisuus asiakirjan tekijälle on kyky suojautua tietojen luvattomalta kopioinnilta ja muokkaukselta sekä tekijänoikeuksien turvaaminen sähköisen allekirjoituksen avulla. Käyttäjä puolestaan saa kaikki interaktiivisen vuorovaikutuksen mahdollisuudet PDF-tiedostojen sisällön kanssa: lukeminen, lomakkeiden täyttäminen ja asiakirjan allekirjoittaminen, kommenttien lisääminen, kirjanmerkkien luominen, tekstihaku ja paljon muuta. DR.
PDF-ohjelmisto
PDF-dokumenttien kanssa työskentelyyn tarvitaan erityinen ohjelmisto. Katselu, tulostus ja merkinnät voidaan tehdä Adobe Readerilla, Foxit Readerilla, STDU Viewerilla ja muilla.
Jos haluat luoda tai muokata PDF-dokumenttia (mukaan lukien muuntaa valmis tekstitiedosto Wordista PDF-muotoon), sinun on käytettävä asianmukaista ohjelmaa. Se voi olla Acrobat Adobe Systemsistä tai kolmansien osapuolten ohjelmista, kuten Foxit Phantom, PDF Factory jne. Nämä ohjelmat luovat asennuksen jälkeen oman työkalurivin MS Office -sovelluksiin (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One (julkaisija, Visio).
Siksi, jotta voit muuntaa Word-tiedoston suojatuksi PDF-tiedostoksi Adobe Acrobatissa, sinun on: avattava Word-tiedosto ja valittava "Luo PDF" -valikkokohta Acrobat-valintanauhasta; valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Suojaa PDF" ja aseta seuraavassa ikkunassa salasana ja määritä oikeudet, jotta käyttäjät eivät voi kopioida tai muokata tiedostoa. Napsauta sitten OK-painiketta, määritä tiedostolle nimi ja tallenna se haluamaasi paikkaan tietokoneellasi. Tällaisten ohjelmien haittapuoli on niiden raskas paino ja maksettu lisenssi.
Voit myös ladata ilmaisen PDF-muunnosohjelmiston, kuten PDF Creator tai Primo PDF. Ne ovat virtuaalitulostimia. Tällaisten ohjelmien käyttäminen edellyttää soittotoiminnon soittamista mistä tahansa sovelluksesta. Tämän ohjelmiston haittoja ovat kyvyttömyys upottaa mediatiedostoja sekä hyperlinkkien ja interaktiivisten lomakkeiden tunnistamatta jättäminen.
