Otsikot ja alatunnisteet ovat otsikkotietoja, jotka sisältävät yleensä lisätietoja (asiakirjan paikka, tekijä, luvun tai osan otsikko) ja sijaitsevat päätekstin ylä- tai alapuolella. Ylä- ja alatunnisteet voidaan toistaa ja sijoittaa asiakirjan tai artikkelin kaikille sivuille tai joillekin sivuille. Tee ero otsikoiden ja alatunnisteiden välillä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ylä- ja alatunnisteiden lisäämiseksi sinun on syötettävä "Näytä" -osio Microsoft Wordin päävalikossa, valittava otsikot ja alatunnisteet avattavasta luettelosta. Sen jälkeen asiakirjan yläosaan ilmestyy katkoviivan ympäröimä kenttä - kenttä otsikon syöttämistä varten. Lisäksi ylä- ja alatunnisteen asetuspaneeli avautuu. Siirtyminen ylhäältä ja alhaalta tapahtuu "otsikko / alatunniste" -painikkeella, siirtymä otsikkojen ja alatunnisteiden välillä painikkeilla "siirry seuraavaan", "siirry edelliseen". "Lisää automaattinen teksti" -valikossa voit lisätä tietoja sivunumerosta, luomispäivämäärästä, tiedostonimestä ja muusta otsikkoon ja alatunnisteeseen. Oletuksena otsikot ja alatunnisteet lisätään asiakirjan kaikille sivuille. Kun teet muutoksia, Microsoft Word muuttaa automaattisesti samat otsikot ja alatunnisteet koko asiakirjassa, vaikka asiakirjan osassa olisi eri otsikot ja alatunnisteet.
Vaihe 2
Jos haluat luoda yksilöllisiä tai poistaa kokonaan ylätunnisteet ja alatunnisteet ensimmäisellä sivulla, voit käyttää seuraavaa tapaa. Avaa "Näytä" -> "Otsikot ja alatunnisteet". Napsauta avautuvassa asetuspaneelissa "Sivun asetukset", valitse "Asettelu" -välilehdessä "Erota ensimmäisen sivun otsikot ja alatunnisteet" -valintaruutu ja napsauta "OK". Näin voit muokata ensimmäisen sivun otsikkoa erillään muista. Jos haluat poistaa otsikon kokonaan ensimmäiseltä sivulta, kaksoisnapsauta sitä ja tyhjennä kenttä kokonaan.
Vaihe 3
Jos asiakirjassa on useita osioita, voit määrittää kullekin osalle mukautetun otsikon ja alatunnisteen. Jos tarvitset erilaisia otsikoita ja alatunnisteita, mutta osioita ei ole, sinun on luotava ne. Tee tämä asettamalla kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä leikkauksen. Siirry "Lisää" -valikkoon, valitse "Katkaise" -vaihtoehto avattavasta luettelosta. Valitse Uusi osio -ryhmässä vaihtoehto, joka määrittää, mistä uusi osa aloitetaan. Kun olet tietoinen osioista, valitse yksi luodaksesi siihen otsikot ja alatunnisteet. Siirry valikkoon "Näytä" -> "Otsikot ja alatunnisteet", katkaise nykyisen ja edellisen otsikon ja alatunnisteen välinen yhteys napsauttamalla painiketta "Kuten edellisessä" ja muokkaa asiakirjan valitun osan otsikkoa haluamallasi tavalla.
