Mikä tahansa teksti, jopa hyvin lukutaitoinen ja mielekäs, vaatii piirroksia. Jos se sisältää monia erilaisia vertailutietoja, taulukoita, niin haluaa nähdä ne paitsi kuivien numeroiden lisäksi myös kaavioiden ja kaavioiden muodossa. Ne osoittavat selkeämmin, mikä on esitetty taulukkomuodossa. Lisäksi tämä voidaan tehdä ilman kaikenlaisten graafisten toimittajien apua suoraan ohjelmassa, jossa taulukot valmisteltiin - Excelissä.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo ensin haluamasi taulukko. Oletetaan, että kuvaajalla on kaksi akselia - vaaka (X-akseli) ja pystysuora (Y-akseli). Vastaavasti taulukossa nämä ovat sarakkeita ja rivejä. Sarakkeiden ja rivien nimet ovat jäljempänä akselien nimiä. Esimerkki taulukosta.
Kun taulukko on rakennettu, valitse se ja napsauta "Ohjattu kaavio" -painiketta. Oletusarvoisesti se sijaitsee vakiotyökalurivillä ohjekuvakkeen vieressä. Ohjattu karttatoiminto (vaihe 1/4): Kaaviotyyppi-ikkuna avautuu. Valitse tässä ikkunassa sinulle parhaiten sopiva kaaviovaihtoehto. Napsauta "Näytä tulokset" -painiketta, jotta saat selville, miten tietosi näyttävät tavalla tai toisella. Napsauta sitä ja pidä sitä jonkin aikaa - "Näytä" -kohdassa näytetään kaavio taulukkoon nähden. Jos et löytänyt tarvitsemasi kuvaa vakiokaavioiden joukosta, katso välilehteä "Epätyypillinen".
Vaihe 2
Kun olet päättänyt kaavion tyypistä, napsauta "Seuraava" -painiketta - siirry vaiheeseen 2. Ikkunan yläosassa on näyte tulevasta kaaviosta, sitten "alue" on valittu alue. Jos unohdit valita taulukon alusta tai haluat muuttaa valintaa, muuta se täällä. Lisäksi vaihtamalla osoitinta "Rivit rivillä / sarakkeissa" voit muuttaa tietoja X- ja Y-akseleilla. Tulos näkyy heti, jos et pidä siitä, palauta se sellaisena kuin se oli.
Vaihe 3
Vaiheessa 3 voit asettaa kaikki tarvittavat parametrit: akselien nimi, viivojen väri ja paksuus, täytteet, merkinnät, kirjasin jne. Luo se tähän "Selite" -välilehteen (tarkistamalla ruutu), määritä sijainti suhteessa aikatauluun. Selitettä tarvitaan, jotta voidaan heti nähdä, mitkä kaavion tiedot tarkoittavat mitä. Täällä voit liittää taulukkotiedot kaavioon.
Vaihe 4
Valitse viimeisessä vaiheessa, miten haluat nähdä luodun kaavion, kaavion - samalla taululla kuin taulukko tai toisella (voit valita minkä tahansa kirjan olemassa olevan taulukon tai luoda uuden). Kun olet valinnut, napsauta "Valmis" -painiketta. Kaavio näyttää tältä.
Vaihe 5
Jos yhtäkkiä jostain syystä et ole tyytyväinen tulokseen, se on helppo korjata. Voit korjata kaavion suoraan siinä (napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pikavalikosta) tai päävalikossa "Kaavio". Tämän välilehden alaerät sisältävät kaikki neljä edellä mainittua vaihetta.
Nyt tiedät, että muuttamalla päätaulukon tietoja saat heti päivitetyn kaavion. Edut ovat ilmeisiä - sinun ei tarvitse tehdä uutta aikataulua joka kerta, päivittää se vähintään tunnin välein. Tämän periaatteen mukaan muodostetaan erilaisia päivittäisiä, kuukausittaisia ja muita raportteja - värikkäästi ja selkeästi.
