Microsoft Office Excelin työkirja soveltuu hyvin taulukoiden luomiseen, koska se on alun perin suunniteltu sarakkeiden ja rivien muodossa. Tämä ei kuitenkaan riitä. Jos haluat luoda laskentataulukon Excelissä, sinulla on oltava vähintään vähäinen tieto ohjelman sisäisistä työkaluista ja ominaisuuksista.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun ohjelma käynnistyy, tyhjä kirja luodaan automaattisesti ja solu A1 aktivoidaan, sitä ympäröi kehys - solun osoitin. Jos aiot antaa taulukolle nimen, jätä pari yläriviä vapaaksi, voit palata niihin, kun olet päättänyt sarakkeiden lukumäärän. Jos tämä ei ole tarpeen, aloita tietojen syöttäminen välittömästi.
Vaihe 2
Kirjoita taulukon sarake- ja rivinimet. Käytä hiiren kohdistinta tai näppäimistön nuolia siirtyäksesi solujen välillä. Vahvista tietojen syöttö ja siirrä yksi solu alaspäin käyttämällä Enter-näppäintä. Jos haluat tyhjentää solun, valitse se osoittimella ja paina Poista-näppäintä.
Vaihe 3
Jos haluat poistaa yhden tai useamman tulostettavan merkin, kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta solussa, sijoita kohdistin haluamaasi paikkaan ja poista merkit askelpalautin- tai poistonäppäimellä.
Vaihe 4
Jos taulukon arvot sisältävät viikonpäivien, vuoden kuukausien, järjestyslukujen tai muiden yleisesti käytettyjen järjestelmällisten tietojen nimet, katso automaattisen täydennyksen toimintoa. Syötä ensimmäiseen soluun esimerkiksi viikonpäivä "maanantai", valitse solu osoittimella.
Vaihe 5
Siirrä kohdistin osoittimen oikeaan alakulmaan ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna. Vedä osoittimen ääriviivaa kuusi solua alaspäin tai oikealle vapauttamatta sitä - jäljellä olevat viikonpäivät näkyvät automaattisesti tyhjissä soluissa.
Vaihe 6
Kun solujen tiedot menevät päällekkäin, sinun on ehkä muutettava sarakkeiden leveyksiä ja rivikorkeuksia. Siirrä kohdistin arkin työalueen yläosaan ja aseta se kahden vierekkäisen sarakkeen kirjainten nimien väliin. Kohdistin muuttaa ulkonäköään. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä kohdistinta oikealle, kunnes koko teksti näkyy solussa.
Vaihe 7
Kaikkien sarakkeiden koko voidaan myös kohdistaa leveimpään soluun. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta kahden sarakkeen nimien välillä. Sama periaate koskee rivikorkeuksien tasaamista: toimi aakkosellisen sarakkeen nimellä olevan kentän sijasta alueella, jolla on rivinumero.
Vaihe 8
Voit muotoilla taulukon reunoja valitsemalla tarvittavat sarakkeet ja rivit hiirellä. Napsauta "Koti" -välilehden "Fontti" -osiossa "Rajat" -painiketta piirretyn neliön muodossa. Valitse avattavasta valikosta yksi vaihtoehdoista solujen ja itse taulukon reunojen suunnittelua varten.
Vaihe 9
Jos haluat muuttaa solun ulkonäköä, valitse se ja napsauta "Tyylit" -osion "Solutyylit" -painiketta. Valitse sopiva suunnitteluvaihtoehto pikavalikosta napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
Vaihe 10
Jos sinun on lisättävä (poistettava) solu, rivi tai sarake, käytä Koti-välilehden Solut-osion Lisää-painiketta (Poista). Jos haluat yhdistää useita soluja (esimerkiksi muotoilla taulukon nimeä), valitse tarvittava määrä soluja ja napsauta "Yhdistä ja keskitä" -painiketta. Tämä painike sijaitsee Koti-välilehden Tasaus-osiossa ja näyttää neliöltä, jonka keskellä on kirjain "a".
