Tietokanta on sähköisessä muodossa tallennettu tietokokonaisuus. Tietokannan tiedot tallennetaan eri muodoissa: teksti, numeerinen. Se on maksimaalisesti sovitettu jatkokäsittelyyn ja tarvittavien tietojen etsimiseen.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - MS Access -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Access luodaksesi sähköisen tietokannan. Voit luoda sen jollakin seuraavista tavoista: luoda tietokanta ohjatun toiminnon avulla, ts. valitun mallin perusteella. Tämä menetelmä on nopein ja kätevin, kun valittu malli vastaa täysin vaatimuksiasi. Malli sisältää jo taulukoita, lomakkeita, kyselyitä ja raportteja. Lopuksi voit luoda tyhjän tietokannan itse ilman ohjattua toimintoa. Tätä varten sinun on lisättävä vaaditut objektit ja täytettävä sitten tietokanta tiedoilla.
Vaihe 2
Luo tukikohta heti ohjelman käynnistämisen jälkeen, kirjoita avautuvaan ikkunaan tukiaseman nimi ja sijainti, johon se on tallennettu. Seuraavaksi avautuu pääsivuikkuna, jonka välilehdillä voit luoda tietokantaobjekteja. Minkä tahansa tietokannan perusta on taulukot, joten sinun pitäisi aloittaa niistä.
Vaihe 3
Siirry "Taulukot" -välilehdelle, napsauta "Luo" -painiketta. Valitse "Rakentaja" -vaihtoehto, tässä tilassa voit rakentaa rakenteen ja asettaa taulukon asetukset. Kirjoita taulukon kenttien (sarakkeiden) nimet suunnitteluikkunaan. Yhden kentän on oltava avain, ts. tärkein. Tämä kenttä on ainutlaatuinen, ts. päällekkäisiä tietoja ei ole. Valitse haluamasi kenttä ja napsauta työkalupalkin painiketta, jossa on avain.
Vaihe 4
Aseta kullekin kenttätyyppi Tietotyyppi-sarakkeeseen. Napsauta tyhjää solua ja valitse haluamasi tyyppi luettelosta: teksti (aakkosellisille ja numeerisille muuttamattomille tiedoille), MEMO-kenttä (pitkien tekstien tai numeroiden syöttämiseen), numeerinen (numeeristen tietojen syöttämiseen), päivämäärä / aika, valuutta, laskuri (täyttää automaattisesti yksilölliset järjestysnumerot), looginen (tiedot, jotka voivat saada yhden kahdesta arvosta - kyllä / ei), OLE-objekti (kuvien, kaavioiden, kuvien, valokuvien lisääminen), hyperlinkki, ohjattu korvaustoiminto (mahdollistaa tietojen lisäämisen taulukosta toiseen tai luo yhdistelmäruutu).
Vaihe 5
Muodosta linkit luotujen taulukoiden välille, jotta niillä on oltava samat kentät. Esimerkiksi taulukko "Työntekijät" avainkentällä "Henkilöstön numero" voidaan linkittää taulukkoon "Asiakkaat", jossa kukin asiakas on osoitettu tietylle työntekijälle kentän "Henkilöstön numero" avulla.
Vaihe 6
Muodosta yhteys siirtymällä "Tietojärjestelmä" -ikkunaan työkalurivin painikkeella ja vetämällä yhden taulukon avainkenttä ("Työntekijät") saman taulukon kenttään ("Asiakkaat"). Valitse avautuvassa ikkunassa ruutu "Liittyvien kenttien poistaminen kaskadista", napsauta "OK".
