Sähköinen asiakirja on mikä tahansa tiedosto, joka sisältää tekstiä, kuvia tai muuta tietoa. Tällaiset asiakirjat luodaan ja käsitellään vastaavia formaatteja tukevilla ohjelmilla.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse oikea ohjelmisto sähköisen asiakirjan luomista varten. Esimerkiksi, jos haluat luoda vain tekstitiedoston, valitse KWrite tai Geany (Linux) tai Muistio (Windows), monimutkainen tekstiasiakirja - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bittikartta-grafiikkadokumentti - Mtpaint, Paint, GIMP, laskentataulukko - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel jne.
Vaihe 2
Varmista, että sinulla on tarvittava ohjelmisto halutun muodon sähköisen asiakirjan luomiseen tietokoneellesi. Asenna se, jos ei jo.
Vaihe 3
Käynnistä valitsemasi ohjelma.
Vaihe 4
Jos ohjelmaa ei luoda automaattisesti tyhjää asiakirjaa ohjelman käynnistämisen jälkeen, valitse Tiedosto-valikosta Uusi tai vastaava tai paina Control- ja N-näppäimiä samanaikaisesti.
Vaihe 5
Jos sinua pyydetään valitsemaan asiakirjatyyppi, määrittämään kuvan koko jne., Kirjoita tarvittavat tiedot. Jos sinua pyydetään heti antamaan tiedostonimi, kirjoita se.
Vaihe 6
Jos tiedostoa ei ole vielä otsikoitu, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina Control + S, valitse sitten kansio ja kirjoita tiedoston nimi. Valitse sen tyyppi heti, jos ohjelma tukee useita tiedostotyyppejä.
Vaihe 7
Tallenna tiedosto säännöllisin väliajoin. Voit tehdä tämän käyttämällä "Tallenna" -kohtaa "Tiedosto" -valikossa tai yllä mainittua pikanäppäintä Control + S. Mitä useammin tallennat tiedoston, sitä vähemmän todennäköisesti menetät tietoja, jos tietokoneesi äkillisesti katkeaa.
Vaihe 8
Kun olet työskennellyt asiakirjan kanssa, muista tallentaa se ennen poistumista, vaikka tekisitkin säännöllisesti tallennusta työskennellessäsi sen kanssa. Jos kuitenkin unohdat tehdä tämän, ohjelma muistuttaa sinua tästä ja tarjoaa muutosten tallentamisen. Kun olet käynnistänyt ohjelman uudelleen, valitse asiakirja viimeksi käsiteltyjen luettelosta tai paina Ctrl + O tai valitse "Avaa" -valikko "Tiedosto" -valikosta ja valitse sitten kansio ja tiedosto.
