Tietokanta on suunniteltu tietojen tallentamiseen. Tätä varten luodaan taulukot, joissa kaikki on ryhmitelty kohteiden mukaan. Tietokannan avulla voit luoda raportteja, tallentaa tietoja ja ennen kaikkea luoda laskentataulukoita. Tällä hetkellä henkilökohtaisten tietokoneiden käyttäjillä on usein kysymyksiä, jotka liittyvät tietokantojen luomiseen.
Se on välttämätöntä
Henkilökohtainen tietokone, Microsoft Excel ja Microsoft Access
Ohjeet
Vaihe 1
Tietokannan luomiseen tarvitaan erityinen Office-ohjelma Access. Käynnistä se Käynnistä-paneelista.
Vaihe 2
Luo uusi asiakirja. Voit tehdä tämän valitsemalla "Työkalupalkista" "Uusi tietokanta". Anna sille nimi ja tallenna se. Sitten voit aloittaa suoraan taulukon luomisen. Valitse Taulukot-kohdasta Luo taulukko suunnittelutilassa. Voit myös käyttää toista tilaa: "Luo taulukko ohjatun toiminnon avulla" tai "Luo taulukko syöttämällä tietoja".
Vaihe 3
Näet taulukon. Se koostuu useista kentistä, esimerkiksi "Kentän nimi", "Tietotyyppi", "Kuvaus". Täytä tarpeidesi mukaan ja tallenna. Voit siirtyä solusta toiseen käyttämällä sarkainnäppäintä. Sarakkeiden leveyttä säädetään vetämällä reunoja.
Vaihe 4
Voit luoda taulukoiden välisen linkin. Tämä tehdään erityisessä ikkunassa "Data Scheme". Napsauta "Työkalupalkki" -kohtaa "Palvelu" ja sitten saraketta "Tietojärjestelmä". Lisää taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Lisää ja etsi taulukon nimi. Paina "Shift" -näppäintä ja valitse useita tarvitsemiasi kenttiä. Vedä ne sitten luetteloon ja vapauta ne. Muokkaa linkkejä -ikkunan pitäisi avautua. Valitse haluamasi kentät.
Vaihe 5
Laskentataulukotietokanta luodaan myös Microsoft Exceliin. Aloita suorittamalla tämä ohjelma. Napsauta Käynnistä. Etsi "Ohjelmat" ja valitse Microsoft Excel. Melko usein taulukot tallennetaan työkirjaan. Luo se siirtymällä kohtaan "Tiedosto" ja "Luo". Kaksoisnapsauta laskentataulukon pikakuvaketta. Tämä antaa asiakirjalle nimen. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä". Kirjoita nykyisiin soluihin otsikot ja tiedot. Kun tietokanta on valmis, tallenna asiakirja. Jotta solu tulisi ajan tasalle, sinun on kaksoisnapsautettava sitä hiirellä. Jokaisella taulukon sarakkeella tulisi olla oma nimi.
