MS Access on erittäin helppo käyttää, koska sillä on yksinkertainen käyttöliittymä. On myös mahdollista tallentaa paitsi tärkeitä tietoja myös käsitellä tietoja, mukaan lukien lomakkeiden, raporttien ja erilaisten kaavioiden luominen.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - MS Access -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Access-ohjelma ja napsauta "File" -välilehden valikon kautta "New". Valitse sitten "Tietokanta" ja napsauta OK. Näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on määritettävä tietokannan nimi tai hyväksyttävä ehdotettu db1, ja sinun on myös valittava sijainti tietokannan tallentamiseen.
Vaihe 2
Kun olet luonut tukikohdan, näkyviin tulee ikkuna, jossa on toimintoja jatkokäyttöä varten. Vasemmalla on sarake, jossa on luettelo osioista. Kohde "Pöydät" tulee valita oletusarvoisesti. Sarakkeen oikealla puolella on luettelo vaihtoehdoista tietokantataulukoiden luomiseksi: "Taulukon luominen suunnittelutilassa", "Taulukon luominen ohjatun toiminnon avulla", "Taulukon luominen syöttämällä tietoja".
Vaihe 3
Luo uusi taulukko tietokantaan napsauttamalla Luo taulukko suunnittelutilassa. Ruudulle ilmestyy uusi ikkuna, jonka yläosassa on ruudukko taulukon parametrien syöttämistä varten: kentät, kenttätyyppi ja kuvaus. Jokaisen uuden kentän ominaisuudet näkyvät ikkunan alaosassa.
Vaihe 4
Luo taulukko, jossa on neljä kenttää:
1. Koodi. Kenttätyyppi on numeerinen.
2. Sukunimi. Kenttätyyppi on teksti.
3. Nimi. Kentän tyyppi - teksti
4. Puhelin. Kenttätyyppi on teksti.
Korosta ensimmäinen kenttä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avainkenttä. Sulje ja tallenna luotu taulukko sinulle sopivalla nimellä, esimerkiksi "Agentti". Avaa luotu taulukko ja kirjoita kahden agentin tiedot.
Vaihe 5
Luo toinen taulukko, jossa on kolme kenttää:
1. Asento. Kenttätyyppi on teksti.
2. Palkat. Kenttätyyppi on rahallinen.
Sulje ja tallenna luotu taulukko nimellä "Työntekijä". Avaa luotu taulukko ja kirjoita kahden työntekijän tiedot.
Vaihe 6
Napsauta "Kyselyt" -välilehteä ja sitten "Luo kysely suunnittelutilassa". Avautuu ikkuna, jossa on luettelo ohjelmassa luotuista taulukoista. Valitse molemmat jo luodut taulukot. Valitse kyselylomakkeen alareunan ensimmäisestä sarakkeesta kenttä "Työntekijä. Sukunimi" ja toisessa sarakkeessa - "Organisaatio. Asema". Sulje ja tallenna työntekijän nimikepyyntölomake. Jos avaat tämän kyselyn, näet vain kaksi saraketta "Sukunimi" ja "Otsikko". Tässä näytetään vain kiinnostavat tiedot, mikä asema tietyllä työntekijällä on.
Vaihe 7
Tietokannan täyttämisen helpottamiseksi napsauta "Lomake" -välilehteä ja sitten "Luo lomake ohjatun toiminnon avulla". Valitse avautuvassa ikkunassa Agentti-taulukko ja siirrä sitten Käytettävissä olevat kentät -ikkunasta nuolipainikkeella kentät "Sukunimi", "Etunimi" ja "Puhelin" "Valitut kentät" -kenttään. ikkuna. Napsauta Seuraava-painiketta ja valitse sopiva lomakemuoto, esimerkiksi Nauha. Napsauta Seuraava ja valitse haluamasi tyyli, esimerkiksi Vakio. Napsauta Seuraava-painiketta ja nimeä lomake Agentiksi. Napsauta Valmis-painiketta. Näkyviin tulee lomake, jossa on kaksi kenttää, jotka sisältävät jo tietoja kahdesta agentista. Alla on tyhjä kenttä, johon voit syöttää tietoja kolmannesta agentista ja niin edelleen.
Vaihe 8
Valitse tietokantaikkunassa "Raportit" ja napsauta "Luo raportti ohjatun toiminnon avulla" -välilehteä. Valitse avautuvassa ikkunassa pyyntö "Työntekijän asema". Vedä vasemmassa ikkunassa "Sukunimi" ja "Sijainti" oikealle kentälle, napsauta "Seuraava" -painiketta ja sitten "Valmis" -painiketta. Näyttöön tulee raporttilomake, joka sisältää tietoja valitusta pyynnöstä. Raportointitoiminto mahdollistaa halutun tiedon valitsemisen tietokannasta helpomman käsityksen saamiseksi. Myös raportteja voidaan tulostaa.
Vaihe 9
Makrojen avulla voit automatisoida tietokantaobjektien toiminnot. Napsauta "Makrot" -välilehteä ja sitten "Luo" -painiketta. Suunnitteluikkuna avautuu. Valitse avattavasta luettelosta OpenRequest-makro ja valitse sitten pyynnön nimi Työntekijän nimi. Sulje ikkuna ja tallenna luotu makro. Kaksoisnapsauta luotua makroa ja pyyntö "Työntekijän asema" avautuu.
