Faksiviestinnästä on tullut välttämätön osa yritystoimiston elämää. Nykyaikaisen tekniikan ansiosta faksien vastaanotto ja lähettäminen voidaan suorittaa henkilökohtaisella tietokoneella.
Se on välttämätöntä
Henkilökohtainen tietokone, analoginen modeemi, puhelinlinja, ohjelma faksien vastaanottamiseen
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin on varmistettava, että sinulla on erityinen laitteisto työpöydällä tai kannettavalla tietokoneella. Analoginen modeemi tarvitaan faksin vastaanottamiseen tietokoneella. Se voidaan ostaa tietokoneiden myyjiltä. Kannettavissa tietokoneissa on sisäänrakennettu modeemi tätä tarkoitusta varten. Mutta uusimman sukupolven kannettavien tietokoneiden malleissa tällaisten modeemien läsnäolosta on tulossa harvinaisuus. On myös mahdollista, että pöytätietokoneessasi on sisäänrakennettu analoginen modeemikortti. Voit selvittää tällaisen modeemin olemassaolosta kahdella yksinkertaisella tavalla. Katso järjestelmäyksikön takapaneelia. Se sisältää erilaisia liittimiä laitteiden liittämistä varten. Vertaa niitä langallisen puhelimen liittimeen. Yritä liittää liitin sopivimpaan reikään. Jos se napsahtaa paikalleen helposti, tämä liitin kuuluu analogiseen modeemiin. Tietokoneen ohjelmistoasetuksissa on myös mahdollista nähdä modeemi. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietokoneen työpöydällä kohtaa "Oma tietokone" ja valitsemalla seuraavat kohteet vuorotellen: "Ominaisuudet", "Laitteisto" ja "Laitehallinta". Tarkastele avautuvassa ikkunassa luetteloita tietokoneellasi olevista laitteista.
Vaihe 2
Voit vastaanottaa faksin tietokoneellesi Windows-käyttöjärjestelmän ohjelmiston avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat -luettelon ja napsauttamalla Faksi ja skannaus -välilehteä. Napsauta avautuvassa ikkunassa "Faksi" -painiketta, joka sijaitsee vasemmassa alakulmassa. Jos muodostat yhteyden ensimmäisen kerran, napsauta "Luo faksi". Se sijaitsee työkalurivillä. Jatka sitten ohjatun asennustoiminnon kehotusten mukaisesti. Vastaanotetut faksiviestit tallennetaan Saapuneet-kansioon, joka löytyy ohjelman vasemmalta puolelta.
Vaihe 3
Käyttöjärjestelmäohjelmiston lisäksi erityisohjelmat voivat selviytyä faksin vastaanottamisesta. Jotkut niistä ovat: "Venta Fax", "Fax Machine" ja "Snappy Fax". Internetiä ei vaadita, jotta nämä sovellukset toimisivat. Ohjelmien avulla voit hallita fakseja sekä automaattisessa tilassa että manuaalisessa tilassa. Sisäänrakennetun aikataulun ansiosta voit lähettää faksiviestin aina ajoissa.
