Lähes aina taulukoihin sijoitettujen tietojen analysointiin sisältyy niiden vertailu keskenään tai vertailuarvojen kanssa. Jos käytät kerättyjen tietojen käsittelyä Microsoft Office Excel -taulukkoeditorilla, voit käyttää sen sisäänrakennettuja toimintoja vertailutoiminnoissa. Yksinkertaisimmat tällaiset toiminnot ovat "EXACT" ja "IF".
Se on välttämätöntä
Taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä EXECUTE-toimintoa selvittääksesi, ovatko kahden taulukon solun arvot samat. Jos esimerkiksi verratut arvot sijoitetaan soluihin, joiden osoitteet ovat B3 ja C3, ja niiden vertailun tuloksen pitäisi näkyä solussa D3, napsauta sitä hiirellä ja siirry Excel-valikon "Kaavat" -välilehdelle. Avaa Toimintokirjasto-komentoryhmässä avattava luettelo Teksti ja valitse siinä rivi "TARKASTI". Tämän seurauksena ruudulle ilmestyy lomake, jossa on kaksi kenttää "Teksti1" ja "Teksti2", johon kumpaankin laitetaan yhden verratun solun (B3 ja C3) osoite. Napsauta sitten OK-painiketta ja näet vertailutuloksen - joko merkinnän "FALSE" tai "TRUE".
Vaihe 2
Jos vertailun tuloksena syntynyt teksti "FALSE" tai "TRUE" ei sovi sinulle, käytä toimintoa "IF" - sen avulla voit asettaa arvot, jotka tulisi näyttää toiminnan seurauksena. Kun olet asettanut kohdistimen tulostettavaksi valittuun soluun, avaa avattava "Looginen" -luettelo samassa komentoryhmässä "Funktioiden kirjasto" ja valitse ensimmäinen rivi - "JOS". Ilmoitettu argumenttien täyttämistä koskeva lomake sisältää kolme kenttää. Ensimmäisessä - "Log_Expression" - muotoile itse vertailutoiminto. Esimerkiksi, jos haluat selvittää, ovatko solujen B3 ja C3 arvot samat, kirjoita B3 = C3. Lisää kenttiin "Arvo_tosi" ja "Arvo-väärä" -kenttiin tunnisteet tai numerot, jotka pitäisi näyttää, jos vertailu on positiivinen tai negatiivinen. Viimeistele funktion argumenttien kirjoittaminen napsauttamalla OK.
Vaihe 3
Jos vertailutoiminto on suoritettava rivi riviltä kahdelle taulukon sarakkeelle, aseta yksi yllä kuvatuista toiminnoista kolmannen sarakkeen ensimmäiselle riville ja laajenna se sitten vertailtavien sarakkeiden korkeuteen. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi venyttämällä solun oikeaa alakulmaa alas kaavalla - kun siirrät hiiren osoittimen sen päälle, kohdistimesta tulee musta plus. Valitse sitten kolmas sarake ja laajenna Koti-välilehdessä Ehdollinen muotoilu -luettelo Komennot-tyylit-ryhmässä. Valitse "Solunvalintasäännöt" -osiossa "Yhtä" -rivi, napsauta sitten valitun sarakkeen ensimmäistä solua ja paina Enter-näppäintä. Tällä tavalla korostat solut, joiden tietojen vertailutulokset vastaavat toisiaan - tämä kuvaa visuaalisesti toiminnan tuloksia.
