Tietojen ryhmittelyä varten tarvitaan usein tietojen lajittelua taulukkolaskentaeditorissa Excel Microsoft Office -ohjelmistopaketista. Tällä sovelluksella ei tietenkään ole tehokkaita ominaisuuksia, jotka on rakennettu sovelluksiin tietokannan hallintajärjestelmän kanssa työskentelyyn - esimerkiksi Accessissa. Käytettävissä olevat ominaisuudet ovat kuitenkin riittävät työskentelemään melko monimutkaisten ja mittavien pöytien kanssa.
Se on välttämätöntä
Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa taulukkolaskenta Microsoft Excelissä, jonka tiedot on lajiteltava.
Vaihe 2
Jos haluat lajitella vain yhden sarakkeen tietojen mukaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua siinä. Laajenna Lajittelu-osio pikavalikossa, joka kutsuu tämän toiminnon. Se sisältää viisi tapaa järjestää tietosi - valitse haluamasi vaihtoehto. Kaksi ylintä kohdetta on tarkoitettu lajitteluun nousevassa ja laskevassa järjestyksessä, ja muut kolme sijoittavat ne rivit taulukon alkuun, jossa tämän sarakkeen solut on korostettu värillä, fontilla tai symbolilla.
Vaihe 3
Tämän luettelon lyhennettyä versiota voidaan kutsua myös laskentataulukon muokkausohjelman valikosta - käytä tätä varten Lajittele-painiketta Koti-välilehden komentojen muokkausryhmässä. Tässä tapauksessa luettelo sisältää vain nousevia ja laskevia järjestyskomentoja.
Vaihe 4
Jos tarvitset monimutkaisempaa tietojen lajittelua usean sarakkeen mukaan kerralla, valitse "Mukautettu lajittelu" -rivi - molemmissa yllä kuvatuissa vaihtoehdoissa se on valikossa lisäkohteena.
Vaihe 5
Kun olet valinnut tämän kohteen, näytölle tulee erillinen ikkuna lajittelujärjestyksen asettamiseksi. Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta sarake, jonka tiedot tulisi ensin lajitella. Valitse vastaavassa luettelon Lajittelu-kohdassa tilausobjekti - arvo, väri, fontti tai kuvake. Määritä kolmannessa avattavassa luettelossa lajittelujärjestys - nouseva, laskeva tai määritetyn luettelon mukainen. Kun valitset kolmannen kohteen, avautuu ylimääräinen ikkuna, jossa sinun on joko syötettävä luettelo tai valittava yksi olemassa olevista.
Vaihe 6
Määritä seuraava lajittelutaso napsauttamalla Lisää taso -painiketta ja ikkuna ilmestyy toinen rivi täsmälleen samoista pudotusvalikoista. Toista heidän kanssaan edellisen vaiheen toimet. Jos tarvitaan enemmän tasoja, toista tämä vaihe niin monta kertaa kuin tarpeen.
Vaihe 7
Napsauta OK ja Excel lajittelee tiedot annetun kaavan mukaan.
