MS Excel on suunniteltu toimimaan laskentataulukoiden kanssa. Tätä sovellusta on erittäin kätevä käyttää erityyppisten laskelmien suorittamiseen sisäänrakennettujen toimintojen ja kaavojen avulla. Yksinkertaisten yhteenlasku-, jako-, kertolasku- ja vähennyslaskelmien lisäksi ohjelma pystyy laskemaan taloudellisten ja loogisten toimintojen avulla.
Se on välttämätöntä
MS Excel -ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä MS Excel lisätäksesi solut. Aseta numero- tai valuuttamuoto soluille, joihin syötät numeroita. Voit tehdä tämän valitsemalla solualue, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehdon. Tai valitse "Format" -valikko ja "Cells" -kohde. Siirry "Numero" -välilehdelle ja valitse haluamasi solumuoto. Aseta tarvittava määrä desimaaleja ja napsauta "OK".
Vaihe 2
Syötä tarvittavat tiedot soluihin, jotta voit määrittää numeroiden summan Excelissä. Käytä "Automaattinen täyttö" -toimintoa syöttääksesi sama tai suuremmaksi suuruusluokalla (esimerkiksi 10, 12, 14). Jos sinun on laskettava yhden sarakkeen tai rivin solujen summa ja näytettävä tulos viimeisessä solussa, valitse sarake, jossa on tietoja, ja napsauta työkalurivin "AutoSum" -painiketta.
Vaihe 3
Laske Excel-solujen arvojen summa ohjatun toimintotoiminnon avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla solun, josta haluat saada tuloksen, kirjoita "Yhtäläinen" -merkki. Napsauta työkalurivin "Ohjattu toimintotoiminto" -painiketta. Valitse funktioiden luettelosta Summa tai Summa.
Vaihe 4
Napsauta avautuvassa ikkunassa Numero-kentän oikealla puolella olevaa painiketta ja valitse solualue tai kirjoita se tähän kenttään ja napsauta "OK" -painiketta. Alue syötetään seuraavassa muodossa: esimerkiksi summaaksesi solut A1: stä A19: een, kirjoita ne kaksoispisteillä erotettuina. Jos haluat lisätä kaksi aluetta, liitä ne sulkeisiin ja laita plusmerkki niiden väliin.
Vaihe 5
Napsauta OK. Toiminto voidaan lisätä manuaalisesti, tätä varten kirjoita vaadittavaan soluun merkki "Yhtä", kirjoita Sum tai "Sum" ohjelman versiosta riippuen. Valitse seuraavaksi solualue ja paina Enter.
Vaihe 6
Laske summa soluissa, jos numerot ovat taulukon eri paikoissa eikä niitä voida yhdistää yhteen alueeseen. Syötä solu, josta haluat saada tuloksen, yhtäläisyysmerkki. Valitse seuraavaksi ensimmäinen solu, jolle kirjoitetaan linkki kaavaan, laita plusmerkki, valitse seuraava solu ja uudelleen. Valitse vaaditut solut peräkkäin ja napsauta Enter.
