Taulukoiden käyttö Microsoft Office Wordissa ja Microsoft Office Excelissä aiheuttaa joskus vaikeuksia aloitteleville käyttäjille. On vaikea oppia käyttämään kaikkia työkaluja kerralla ja kirjoittamaan tekstiä virheettömästi. Joskus soluihin syötetään virheellisiä tietoja. Taulukon solujen tyhjentäminen edellyttää useita vaiheita.
Ohjeet
Vaihe 1
Taulukoiden käsittely Microsoft Office Word -asiakirjoissa alkaa Lisää-välilehdellä. Mene siihen ja luo taulukko Taulukko-osan työkaluilla. Voit lisätä taulukon määrittämällä tarvittavan määrän sarakkeita ja rivejä mallin avulla tai piirtää sen itse Piirrä taulukko -komennolla.
Vaihe 2
Kun taulukko on luotu, "Työskentele taulukoiden kanssa" -valikko tulee saataville. Kaksi välilehteä - "Suunnittelu" ja "Asettelu" auttavat muotoilemaan reunoja, sijoittamaan tekstiä, määrittämään solujen koon ja paljon muuta. Jotta valikko olisi käytettävissä, valitse taulukko napsauttamalla kuvaketta leikkaavien nuolien muodossa taulukon vasemmassa yläkulmassa tai vie kohdistin mihin tahansa soluun.
Vaihe 3
Jos haluat tyhjentää useita taulukon soluja (soluja) kerralla, valitse ne pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Jos poistettavat tiedot ovat vierekkäisissä soluissa, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla valinnan aikana. Kun olet valinnut kaikki tarvittavat solut, paina Poista-näppäintä ja solut tyhjennetään.
Vaihe 4
Jos haluat poistaa tietoja yhdestä solusta, sijoita kohdistin viimeksi syötetyn merkin oikealle puolelle tai valitse poistettava teksti ja paina Backspase- tai Delete-näppäintä. Tärkeintä, muista, että työskennellessäsi solun (solun) tekstin kanssa, fragmentti voidaan poistaa millä tahansa nimetyistä avaimista ja kun työskentelet valitun solun kanssa, vain Poista-näppäin. Jos painat askelpalautinta, et poista soluja, mutta poistat ne.
Vaihe 5
Microsoft Office Excel -asiakirjoissa voit tyhjentää solut samalla tavalla, mutta siinä on pieni ero. Excel-taulukko on itse taulukko. Jos haluat poistaa tekstiä solusta, valitse haluamasi solut ja paina Delete- tai Backspase-näppäintä. Jos haluat poistaa merkkejä, kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta haluamassasi solussa, aseta kohdistin viimeksi syötetyn merkin oikealle puolelle ja paina askelpalautinta.
Vaihe 6
Jos poistat solumerkin tekstin merkin mukaan eikä kokonaan, muista, että Poista-näppäin poistaa hiiren kohdistimen oikealla puolella olevat tulostettavat merkit ja Askelpalautin-näppäin poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevat merkit.
