Microsoft Office Wordin tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa käyttäjille yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän asiakirjojen käsittelyyn. Tottumisensa tähän yksinkertaisuuteen käyttäjät joskus tunkeutuvat yrittäessään suorittaa perustehtäviä. Esimerkiksi kaikki eivät heti kykene selvittämään, kuinka ylätunnisteet ja alatunnisteet poistetaan Wordista.
Tarpeellinen
tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa muokkaamasi asiakirja Wordiin ja siirry tekstinkäsittelyvalikon Lisää-välilehteen. Laajenna otsikot ja alatunnisteet -komennoryhmässä avattava Otsikko-luettelo. Siinä tarvitset toisen komennon alhaalta - "Poista otsikko". Valitse se ja ensimmäinen otsikko - sivu tämä kenttä katoaa.
Vaihe 2
Jos sivun alaosassa on myös alatunniste, avaa pudotusvalikko, joka on valikossa alla olevan rivin vieressä, valitse siinä sama kohde - "Poista alatunniste". Nämä kaksi toimintoa voivat olla riittäviä, jotta tekstinkäsittelyohjelma poistaa kaikki otsikot ja alatunnisteet paitsi ensimmäiseltä sivulta myös koko asiakirjasta. Jos näin tapahtuu, toiminto voidaan katsoa suoritetuksi, muuten siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3
Selaa asiakirjan toiselle sivulle ja napsauta sitä missä tahansa. Toista sitten ensimmäinen vaihe, jos tällä sivulla on otsikko, ja toinen, jos on myös alatunniste. Tällä tavoin poistat molemmat otsikot ja alatunnisteet koko asiakirjan parillisilta sivuilta. Tosiasia on, että Microsoft Word antaa sinun asettaa erillisen asettelun parillisille, parittomille ja otsikkosivuille. Edellä kuvattujen vaiheiden avulla olet vapauttanut yhden otsikkosivun ja kaikki parilliset sivut tästä muotoiluelementistä. Jos tätä vaihtoehtoa käytettiin täysin luodessasi muokkaamaasi asiakirjaa, sinun on käytävä seuraavalla parittomalla sivulla.
Vaihe 4
Siirry asiakirjan kolmannelle tai muulle parittomalle sivulle ja toista toiminnot ensimmäisestä ja toisesta vaiheesta.
Vaihe 5
Älä unohda tallentaa asiakirjaa siihen tehdyin muutoksin - on hyvin pettymys selvittää, kun seuraavan kerran lataat asiakirjan tekstinkäsittelyohjelmaan, että kaikki nämä yksinkertaiset, mutta täysin luovat käsittelyt on toistettava uudelleen.
