Kun työskentelet minkä tahansa MS Wordin version kanssa, voi ilmetä sellaista haittaa kuin virhe tiedoston lukemisessa sitä avattaessa. Ponnahdusikkuna, jossa on viesti asiakirjan lukemisen mahdottomuudesta, ilmoittaa sinulle tästä. Mutta asiakirja voidaan palauttaa itse ohjelmalla.
MS Word pystyy palauttamaan doc- ja rtf-tiedostot. Lukuvirhe esiintyy useimmiten, kun yrität avata tiedostoja, joiden koko on yli 250 kt. Yleensä tämä johtuu kuvien näyttämisen tai asiakirjan tekstin yleisen muotoilun rikkomuksesta. Tiedoston palauttamiseksi sinun on käynnistettävä ohjelma ja avattava tiedosto, eikä päinvastoin (avaa ohjelma käynnistämällä tiedosto). Napsauta avautuvassa ikkunassa "File" -valikkoa ja valitse "Open" -rivi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + O. Etsi näkyviin tulevasta valintaikkunasta vioittunut tiedosto, valitse se, mutta älä avaa sitä vielä. Katso "Avaa" -painiketta, se on kaksinkertainen - oikealla puolella on pieni painike, jossa on kolmio. Napsauta sitä ja valitse "Avaa ja palauta". Palautettava tiedosto avautuu välittömästi ohjelmaikkunassa. "Näytä korjaukset" -lohko näyttää kaikki muutokset siinä paikassa, jossa on virheitä. Vasemmassa ruudussa voi olla useita tallennettuja kopioita (usein asiakirja tallennettiin). Paina kutakin kopiota vuorotellen, tallenna paras vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + S (tallennettuja kopioita sisältävä ikkuna sulkeutuu automaattisesti). Jos valitsit koko kokoonpanon asennettaessa Microsoft Office -ohjelmistopakettia, MS Word sisältää Text Recovery Converterin apuohjelma. Avaa vioittunut asiakirja painamalla ohjelman pääikkunassa Ctrl + O-pikanäppäintä. Valitse avattavasta luettelosta "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta". Tallenna palautettu tiedosto ja avaa se uudelleen. Joissakin tapauksissa avaaminen on suunniteltu, muuten näyttöön ilmestyy viesti "Asiakirjan taulukko on vaurioitunut". Palauta se avaamalla "Taulukko" -valikko, valitsemalla "Muunna", valitsemalla "Taulukko tekstiksi" -vaihtoehdon. Napsauta Muunna tekstiksi -riviä ja napsauta OK.
