Käyttäjälle, joka on vasta aloittamassa tutustumista Microsoft Office Word -sovellukseen (tai vastaavaan tekstieditoriin), voi olla vaikea ymmärtää kaikkia ohjelman termejä, toimintoja ja työkaluja. Esimerkiksi sellainen käsite kuin "alatunniste" voi saada sinut miettimään pitkään mitä se on, mihin sitä käytetään ja missä asiakirjan osassa se on.
Tekstieditorissa oleva asiakirja on tavallisesti jaettu useisiin alueisiin. Teksti syötetään asiakirjan pääosaan (keskiosaan), mutta reunoissa on tyhjiä tiloja, joita yleensä kutsutaan marginaaleiksi. Ylä- ja alatunnisteet ovat alueita, jotka sijaitsevat asiakirjan jokaisen sivun otsikossa, alatunnisteessa ja sivumarginaalissa. Useimmiten otsikoita ja alatunnisteita käytetään sivunumeroiden lisäämiseen tekstiin ilman, että käyttäjän on syötettävä kutakin numeroa itse. Numerointi tapahtuu automaattisesti: jokaiselle seuraavalle sivulle määritetään arvo, jota kasvatetaan yhdellä. Otsikoissa ja alatunnisteissa voi olla merkintöjä: aika, päivämäärä, yrityksen nimi tai asiakirjan nimi. Voit myös sijoittaa graafisia esineitä otsikoihin ja alatunnisteisiin - yrityksen logoon tai mihin tahansa muuhun kuvaan. Miksi on helpompaa käyttää ylätunnisteita ja alatunnisteita toistuvien tekstien ja graafisten objektien lisäämiseen. Otsikoissa ja alatunnisteissa oleva teksti tai graafinen esine ei muutu, ei liiku, ei vääristä. Samaa tekstiä ei tarvitse kirjoittaa jokaiselle uudelle sivulle. Kun otsikot ja alatunnisteet ovat aktiivisia, pääosaa asiakirjasta ei voida muokata, joten sen ulkonäkö ei muutu. Pääset nopeasti ylä- ja alatunnisteisiin kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta asiakirjan ylä- tai alaosassa. Kun otsikot ja alatunnisteet ovat aktiivisia, editorin asiayhteystyökaluissa on käytettävissä ylimääräinen "Suunnittelu" -välilehti, jolla voit muuttaa otsikkojen ja alatunnisteiden ulkonäköä, lisätä tarvittavat objektit. Jos haluat käyttää valmiita malleja otsikoihin ja alatunnisteisiin, siirry "Lisää" -välilehdelle. Valitse otsikko tai alatunniste Otsikot ja alatunnisteet -osiosta, valitse avattavassa luettelossa olevista malleista haluamasi vaihtoehto hiiren vasemmalla painikkeella - tämä kenttä vaihtuu automaattisesti otsikkojen ja alatunnisteiden muokkaustilaan. Poistuaksesi siitä kaksoisnapsauta asiakirjan pääosaa hiiren vasemmalla painikkeella.
