Microsoft Office -paketin Word-tekstieditori on yleisin ja suosituin ohjelma tekstin kirjoittamiseen, muokkaamiseen ja lukemiseen. Ohjelman käyttäminen oli mukavaa, sinun on määritettävä se oikein ja pystyttävä käyttämään perustyökaluja.
Ohjeet
Vaihe 1
Microsoft on julkaissut useita Microsoft Office -sovelluksen versioita. Yleisimmät ovat Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 ja Microsoft Office 2010. Ensimmäinen on yksinkertaisin ja monin tavoin kätevämpi kuin vanhemmat versiot. Office 2007: n tekstieditori eroaa jo käyttöliittymän suhteen huomattavasti vuoden 2003 versiosta, sen asetuksia on vaikeampaa ymmärtää. Vuoden 2010 versio on helpompi käyttäjille, jotka ovat jo perehtyneet Word 2007: een.
Vaihe 2
Jos työskentelet Word 2003: ssa, helpoin tapa poistaa sivutus on seuraava: kaksoisnapsauta sivunumeroa, otsikko ja alatunniste korostuvat. Sen jälkeen yhdellä hiiren napsautuksella valitse itse sivunumero ja paina Del. Numero poistetaan. Kaksoisnapsauta uudelleen missä tahansa tekstin kohdassa, otsikon ja alatunnisteen valinta peruutetaan. Sivunumerot häviävät koko tekstistä.
Vaihe 3
Jos työskentelet Word 2007: ssä ja Word 2010: ssä, poista sivunumerot avaamalla: Lisää - Otsikko ja alatunniste - Sivunumero. Valitse näkyviin tulevasta komentoluettelosta "Poista sivunumerot". Myös yllä kuvattu Word 2003 -versio toimii.
Vaihe 4
Jos työskentelet paljon tekstien kanssa, on tärkeää määrittää käyttöjärjestelmän ja editorin asetukset oikein. Tarkista, onko ClearType-vaihtoehto käytössä, se parantaa dramaattisesti tekstin näyttöä LCD-näytöissä. Voit tehdä tämän avaamalla: "Käynnistä" - "Ohjauspaneeli", etsi kohde "ClearType-asetukset". Suorita tarvittaessa ohjattu asennustoiminto ja noudata sen ohjeita.
Vaihe 5
Määritä tekstieditorin asetuksissa automaattisen säästön vähimmäisaika - minuutti. Näin varmistat, että tekstiäsi ei kadota sähkökatkoksen tai järjestelmävian sattuessa.
Vaihe 6
Säädä fontin asetuksia siten, että teksti on helposti luettavissa eikä väsytä silmiäsi. Yleisimmin käytetty fontti on Times New Roman, 12 pistettä. Aseta haluamasi asteikko näytön koon ja asetetun resoluution mukaan. Esimerkiksi, jos teksti näyttää liian pieneltä 100%: n vakioasteikolla, avaa Word 2003: ssa "View" - "Scale" ja aseta haluamasi arvo. Vedä Word 2007: ssä ja 2010: ssä näytön oikeassa alakulmassa oleva liukusäädin haluamaasi kohtaan.
