Microsoft Office -ohjelmistopaketista on jo pitkään tullut standardi erilaisten asiakirjojen suunnittelussa. Tiivistelmät, raportit, opinnäytetyöt - ne kaikki tehdään Wordissa, joka on yksi sähköisen toimiston ohjelmista. Ja tietysti asiakirja ei voi olla ilman järjestystä. Tämä tarkoittaa, että sinun on määritettävä sivunumerointi, mieluiten ei manuaalisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Etsi valikkoriviltä kohta "Lisää" ja napsauta tätä merkintää. Napsauta avattavassa valikossa hiiren vasemmalla painikkeella riviä "Sivunumerot". Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää numeron lisäämisen vaihtoehdot. Tämä ominaisuus toimii Word 2000: ssa, 2003: ssa ja XP: ssä. Toimistopaketin uudemmissa versioissa käytetään erilaista ohjauselementtien järjestämisen periaatetta. Mutta yleinen algoritmi numeroinnin asettamiseksi pysyy samana.
Vaihe 2
Valitse sivunumeron sijainti taulukossa olevasta avattavasta luettelosta. Vaihtoehtoja tarjotaan sivun ylä- tai alaosassa. Sinun tarvitsee vain määritellä ja ilmoittaa haluamasi valikkokohta.
Vaihe 3
Määritä, kuinka tarkasti sivunumeronumerot tulisi sijoittaa. Kolme suosituinta vaihtoehtoa ovat Keskusta, Vasen ja Oikea. Valinnastasi riippuen sivunumero on arkin keskellä, vasemmassa tai oikeassa kulmassa. Esitteiden asetteluita varten on kaksi vaihtoehtoa: sisä- ja ulkopuolella. Ne tarkoittavat, että numerot peilataan toisistaan sivujen toisessa tai toisessa osassa. Tämä on erittäin hyödyllistä monimutkaisten asiakirjojen luomisessa. Taulukon kaavamainen esitys näkyy samassa ikkunassa visuaalisesti, kuinka sivutus tulee näyttämään.
Vaihe 4
Valitse "Numero ensimmäisellä sivulla" tai poista valinta. Tästä on hyötyä, jos kirjoitat asiakirjan otsikkosivulla. Jos valitset tämän vaihtoehdon, et näe numeroa ensimmäisellä sivulla, mutta se lasketaan.
Vaihe 5
Napsauta Muoto-painiketta, jos haluat käyttää muita numeroinnin mukautusvaihtoehtoja. Valitse sivutusmenetelmä ylävalikon avattavasta luettelosta. Nämä voivat olla tavallisia arabialaisia numeroita, isoja tai pieniä kirjaimia ja roomalaisia numeroita.
Vaihe 6
Syötä sivunumero, jos haluat jatkaa numerointia jostakin arvosta. Tämä on erittäin kätevää, kun asiakirja koostuu useista tiedostoista: määritä numero, josta laskemista tulisi jatkaa, ja ohjelma lisää tarvittavat numerot itse. Tämä menetelmä on tarpeen myös silloin, kun joudut korjaamaan vain muutaman sivun ja asettamaan ne yhteiseen sideaineeseen häiritsemättä sen järjestystä ja numerointia.
Vaihe 7
Valitse Sisällytä luvun numero -kohdan valintaruutu. Sitten voit lisätä sivunumeron lisäksi myös sen osan nimen, johon se kuuluu. Voit valita useita vaihtoehtoja sivun ja kappaleen numeroinnin näyttämiseksi erilaisilla erottimilla, yhdysmerkistä pilkkuun.
