Microsoft Office Wordia ei ole suunniteltu virtaviivaistamaan käyttäjän syötteitä. Tekstiasiakirjoissa on kuitenkin usein tarpeen luoda aakkosjärjestys, joten ohjelmaan on lisätty toiminto merkkijonojen lajittelua varten. Se on melko yksinkertainen käyttää, ja on epätodennäköistä, että tällainen lajittelu aiheuttaa vaikeuksia jopa aloittelevalle Word-käyttäjälle.
Se on välttämätöntä
Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma. Jos haluat lisätä aakkosellisen luettelon olemassa olevaan asiakirjaan, lataa se ja aseta kohdistin haluamaasi kohtaan tekstissä. Muista, että luettelo luodaan erillisenä tekstikappaleena, eli sinun on huolehdittava sen erottamisesta asiakirjan edellisistä ja seuraavista fragmenteista.
Vaihe 2
Syötä kaikki rivit luetteloon ohittamatta oikeaa järjestystä tässä vaiheessa. Ainoa asia, joka nyt on tärkeää, on lopettaa luettelon jokainen rivi syöttämällä "vaunun palautus" -merkki, ts. painamalla Enter-näppäintä.
Vaihe 3
Valitse kaikki luettelon rivit ja avaa tekstin lajitteluasetusten valintaikkuna. Sen kutsumiseksi on painike, jossa on kirjaimet "A" ja "I" sijoitettu päällekkäin ja nuoli osoittaa alaspäin. Siirtää tämän painikkeen Word-valikon Koti-välilehden Kappale-komentoryhmään.
Vaihe 4
"First by" -tunnisteen kentässä on oletusarvoisesti "kappaleet" - jätä se ennalleen. Viereisessä avattavassa luettelossa - "Tyyppi" - oletusarvo tulisi muuttaa vain, jos rivit sisältävät päivämääriä tai numeroita. Tämän luettelon oikealla puolella on vielä kaksi kenttää, jotka määrittelevät lajittelusuunnan - "nouseva" ja "laskeva" - valitse haluamasi vaihtoehto napsauttamalla vastaavaa valintaruutua.
Vaihe 5
Jos asiakirjan valittu fragmentti sisältää itse luettelorivien lisäksi myös sen otsikon, valitse asetusikkunan alaosassa olevan tekstin "otsikkorivillä" vieressä oleva ruutu.
Vaihe 6
Lajittelu suoritetaan oletusarvoisesti kirjainkoon mukaan, ja jos haluat luettelon sisältävän isoilla ja sitten pienillä kirjaimilla alkavia rivejä, avaa sitten lajittelun lisäasetukset. Tätä varten "Parametrit" -painike sijoitetaan perusasetusten ikkunaan. Valitse ruutu "kirjainkoko" ja sulje ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Vaihe 7
Napsauta OK ja lajittelun perusasetukset -ikkunassa, jonka jälkeen tekstinkäsittelyohjelma järjestää luettelon rivit aakkosjärjestyksessä.
