On erittäin kätevää työskennellä useiden taulukoiden kanssa Microsoft Excelin laskelmia varten. Niiden perusteella voit luoda raportteja, rakentaa erityyppisiä kaavioita ja kaavioita. Kun työskentelet datan kanssa, yksi Excelin apuelementeistä on avattava luettelo. Tämän elementin avulla käyttäjä voi valita yhden kentän arvon joukosta määriteltyjä, yhtenäisiä tietoja. Avattava luettelo asennetaan sisäänrakennetuilla Excel-työkaluilla. Voit asettaa avattavan luettelon määrittämällä tietotyypille erityistyypin tai käyttämällä ohjausobjektia.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse taulukossa tai luettelossa solut, joiden tiedot haluat sijoittaa avattavaan luetteloon. Valitse valikossa "Lisää" - "Nimi" - "Määritä". Kirjoita seuraavaksi pyydettyyn kenttään nimi valitulle alueelle ja napsauta "OK".
Vaihe 2
Määritä pudotusvalikko haluamassasi taulukon kohdassa solu. Avaa valikossa kohdat "Data" - "Tarkista". Siirry sitten "Parametrit" -välilehdelle uudessa ikkunassa ja aseta "Luettelo" -rivi avautuvaan "Tietotyyppi" -kenttään. Tässä tapauksessa "Lähde" -kenttä ilmestyy samaan ikkunaan. Kirjoita siihen symboli "=" ja soluille määritetyn valitun alueen nimi. Ota parametrit käyttöön painamalla “Enter” tai “Ok”. Tämä on muunnelma yksinkertaisimmasta avattavasta luettelosta.
Vaihe 3
Tässä tapauksessa "Lähde" -kenttä ilmestyy samaan ikkunaan. Kirjoita siihen symboli "=" ja soluille määritetyn valitun alueen nimi. Käytä asetettuja parametreja painamalla "Enter" tai "Ok". Tämä on muunnelma yksinkertaisimmasta avattavasta luettelosta.
Vaihe 4
Excel pystyy määrittelemään monimutkaisemman avattavan luettelon. Voit tehdä tämän käyttämällä ohjausobjektia "yhdistelmäruutu", joka on lisätty Excel-laskentataulukkoon. Asenna se avaamalla valikkokohdat "Näytä", sitten "Työkalurivit" ja alaosio "Lomakkeet".
Vaihe 5
Valitse avautuvasta ohjauspaneelista "yhdistelmäruutu" -kuvake - tämä on avattava luettelo. Piirrä hiirellä laatikon muotoinen suorakulmio. Valitse piirretty luettelo hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Alusta objekti …" -komento.
Vaihe 6
Määritä näkyviin tulevassa valintaikkunassa "Luo luettelo alueen mukaan" -kentässä haluamasi solualue. Voit tehdä tämän valitsemalla hiirellä solut, jotka tulisi sisällyttää tähän avattavaan luetteloon Excelissä. Määritä "Linkki soluun" -kentässä solun numero näyttämään luettelossa valitun kohteen järjestysnumero. Määritä vaadittu määrä rivejä luotua luetteloa varten. "Ok" -painike käyttää kaikkia asetettuja parametreja, ja luettelo on käyttövalmis.
