Microsoft Excel on yksi Microsoft Office -sarjan suosituimmista ohjelmista. Se on kätevä, koska sillä on monia erilaisia toimintoja ja se mahdollistaa monimutkaiset laskelmat. Suosituin näistä toiminnoista on avattavan luettelon luominen.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin sinun on tehtävä luettelo sinua kiinnostavista kohteista. Ne tulisi järjestää siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän.
Vaihe 2
Nyt sinun on valittava koottu luettelo ja annettava sille nimi. Se tulee kirjoittaa riville, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, johon solun osoite yleensä kirjoitetaan. Esimerkissämme luettelon nimi on "Työkalut".
Vaihe 3
Seuraavaksi sinun on valittava solu, johon haluat luoda luettelon, esimerkiksi tämä on G4. Paina sitten "Data" -välilehdessä "Data Validation" -painiketta. Valitse avautuvan ikkunan "Tietotyyppi" -kentästä "Luettelo".
Vaihe 4
Sen jälkeen rivi "Lähde" pitäisi näkyä ikkunassa. Siinä sinun on määritettävä luettelon nimi "=" -merkin jälkeen ja napsautettava "OK".
Vaihe 5
Nyt voit määrittää kohteen määritetystä solusta määritetystä luettelosta. Jos haluat tehdä saman luettelon eri paikassa, voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää sen haluamaasi paikkaan, jopa toiselle arkille.
Vaihe 6
Voit tarkastella kaikkia tässä tiedostossa luotuja luetteloita napsauttamalla Kaavat-välilehden Nimihallinta-painiketta. Täällä voit myös luoda, poistaa ja muuttaa luetteloita sekä tarkastella niiden ominaisuuksia.
Vaihe 7
Jos naapuriarkille on luotava avattava luettelo, sinun on valittava solu, napsautettava "Data" ja sitten "Data Validation". Rivillä "Tietotyyppi" sinun pitäisi valita "Lista" ja "Lähde" -kohdassa sinun on määritettävä taulukon nimi ja alue. Luettelon nimi ei toimi tässä tapauksessa. Esimerkissämme luettelo tuotteista oli välillä J2 - J8, joten kirjoitamme = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Tämä alue voidaan kopioida Nimihallinnasta, joka sijaitsee Kaavat-välilehdessä.
Vaihe 8
Helpoin tapa luoda avattava luettelo Excelissä on painamalla pikanäppäintä alt="Kuva" + ↓. Tässä tapauksessa on välttämätöntä, että solulista, joka on välittömästi luettelon vieressä, on korostettu. Nuo. yllä olevassa esimerkissä tämä toimii vain solujen J1 ja J9 kanssa. Tämän menetelmän toiminnallisuus on tietysti hyvin rajallinen, mutta tietyissä tapauksissa se voi olla hyödyllistä.
