Wicrosoft Office Word -sovelluksessa monet aikaa vievät toiminnot voidaan suorittaa muutamalla hiiren napsautuksella. Jos olet luonut luettelon ja haluat nyt järjestää sen kohteet aakkosjärjestykseen, käytä muokkaustyökaluja.
Ohjeet
Vaihe 1
Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on käytettävä lajittelutyökalua. Se on käytettävissä vain taulukon muokkaustilassa. Mutta sinun ei tarvitse piirtää sitä käsin. Kun olet työskennellyt luettelon kanssa, voit palauttaa asiakirjan entiseen ulkoasuunsa muuntamalla taulukon tekstiksi.
Vaihe 2
Korosta tekstikappale, johon haluat lajitella kohteet aakkosjärjestyksessä. Muista, että jokaisen luettelon kohteen on aloitettava uudella rivillä. Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta Taulukot-osiossa taulukon pikkukuvan alla olevaa nuolipainiketta.
Vaihe 3
Valitse työkalun pikavalikosta Muunna taulukoksi. Uusi valintaikkuna tulee näkyviin, jossa voit asettaa lisäparametreja. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti hyväksyä oletukset, jolloin luodaan yhden sarakkeen taulukko, jossa kukin uusi luettelokohde sijoitetaan erilliselle riville.
Vaihe 4
Valitse luotu taulukko, "Työ taulukoiden kanssa" -valikko tulee saataville. Napsauta Asettelu-välilehteä ja etsi Tiedot-osio. Napsauta "Lajittele" pikkukuvapainiketta. Uusi valintaikkuna avautuu. Teksti voidaan lajitella laskevassa tai nousevassa järjestyksessä (eli joko kirjaimesta "I" kirjaimeksi "A" tai päinvastoin). Merkitse merkki sinulle sopivan vaihtoehdon avulla.
Vaihe 5
Napsauta OK-painiketta, Lajittelu-ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Taulukon teksti järjestetään määrittämiesi parametrien mukaan. Taulukko voidaan sitten muuntaa tekstiksi uudelleen tai sen reunat voidaan piilottaa.
Vaihe 6
Valitse taulukko ja avaa Asettelu-välilehti uudelleen. Napsauta Data-osassa Muunna tekstiksi -painiketta. Uusi valintaikkuna avautuu, aseta merkki "Kappalemerkki" -kenttään siten, että jokainen aiemmin erillisellä rivillä oleva kappale alkaa uudella kappaleella. Napsauta OK-painiketta.
Vaihe 7
Jos haluat piilottaa reunat poistamatta itse taulukkoa, avaa Koti-välilehti, valitse taulukko ja napsauta "Raja" -kuvakkeen vieressä olevaa nuolipainiketta "Kappale" -osiossa. Valitse avattavasta valikosta vaihtoehto "Ei reunaa".
