Lajittelu aakkosjärjestyksessä on melko yleinen toimenpide, joten se sisältyy useimpiin nykyaikaisiin toimistosovelluksiin. Jotkut näistä ohjelmista tarjoavat vain alkeelliset merkkijonotilaukset - yleensä tekstisuuntautuneet sovellukset. Toiset voivat lajitella merkkijonomuuttujia laskentataulukoihin.
Tarpeellinen
Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word tai taulukkolaskentaohjelma Microsoft Office Excel
Ohjeet
Vaihe 1
Voit lajitella merkkijonoluettelon aakkosjärjestyksessä käyttämällä esimerkiksi Microsoft Office Word -nimistä tekstinkäsittelyohjelmaa. Valitse ja kopioi (Ctrl + C) luettelo, käynnistä Word ja liitä (Ctrl + V) leikepöydän sisältö tyhjään asiakirjaan, jonka ohjelma on luonut käynnistyksen yhteydessä. Valitse sitten kaikki liitetty teksti uudelleen - paina pikanäppäintä Ctrl + A.
Vaihe 2
Napsauta "Lajittele" -painiketta "Kappale" -komentoryhmässä tekstinkäsittelyvalikon "Koti" -välilehdellä - se on merkitty kuvakkeella, jonka kirjaimet A ja Z on sijoitettu päällekkäin. Tämä painike avaa lajittelun valintaikkunassa, jossa voit napsauttaa OK, valitut rivit lajitellaan aakkosjärjestyksessä nousevassa järjestyksessä. Jos tarvitset päinvastaisessa järjestyksessä, valitse valintaruutu "laskeva" - paina vain näppäintä "B".
Vaihe 3
Jos haluat, että isoilla kirjaimilla alkavat rivit näkyvät lajiteltujen luettelossa ennen pienillä kirjaimilla alkavia rivejä, käytä tämän toiminnon lisäasetuksia. Avaa ne napsauttamalla "Lajittelu" -valintaikkunan "Asetukset" -painiketta ja valitsemalla valintaruutu "Kirjainkoko" - tämä voidaan tehdä myös näppäimistöltä, paina vain H-kirjainta. Sulje sitten molemmat ikkunat napsauttamalla molemmissa OK-painikkeita, ja ongelma ratkaistaan.
Vaihe 4
Jos haluat lajitella tietoja rakenteella, joka on monimutkaisempi kuin vain merkkijonot, on parempi käyttää toista Office-paketin ohjelmaa - Microsoft Office Excel. Tämä on laskentataulukkoeditori, joten voit lisätä siihen taulukotiedot, joissa sarakkeenerottimet ovat esimerkiksi sarkaimia ja rivierottimet ovat rivinvaihtoja.
Vaihe 5
Käynnistä Excel, kopioi taulukkotiedot ja liitä ne käynnistyksen yhteydessä luomaan työkirjaan. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua sarakkeessa, jonka mukaan haluat lajitella taulukon. Siirry pikavalikossa Lajittele-osioon ja valitse yksi kohteista - "Lajittelu A: sta Z: hen" tai "Lajittelu: A: sta A: han". Koko taulukon rivit järjestetään valitsemasi sarakkeen tietojen aakkosjärjestyksen mukaan.
