Word-asiakirjat ja muut MS Office -sovellukset voidaan allekirjoittaa kahdella tavalla - tavallisella fontilla tai graafisella tiedostolla. Valitse ensimmäinen vaihtoehto, jos sinulla ei ole graafista allekirjoitusta.
Se on välttämätöntä
- - sähköisen digitaalisen allekirjoituksen kantaja
- - salasana EDS: lle;
- - graafinen allekirjoitustiedosto (valinnainen).
Ohjeet
Vaihe 1
Luo täydellinen Word-asiakirja, oikoluku ja tee tarvittavat muokkaukset ennen asiakirjan tallentamista. Sinun on lisättävä sähköinen allekirjoitus viimeisteltyyn asiakirjaan, koska allekirjoittamisen jälkeen sitä ei voi muokata.
Vaihe 2
Tallenna asiakirja muodossa, joka tukee digitaalisia allekirjoituksia. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Valikko" -> "Tiedosto" -> "Tallenna nimellä" -> "Muut muodot". Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan "Tekijät" -kenttään nimesi, jos et ole vielä tehnyt niin, lisää tarvittaessa avainsanoja asianmukaiseen kenttään. Napsauta "Tallenna".
Vaihe 3
Nyt voit lisätä sähköisen allekirjoituksen asiakirjaan. Liitä digitaalisen allekirjoituksen operaattori tietokoneeseesi. Siirry allekirjoitettavan asiakirjan kohtaan "Lisää" -> "Allekirjoitusrivi" ja napsauta avautuvassa ikkunassa OK.
Vaihe 4
Jos lähetät asiakirjan allekirjoittamista varten kolmannelle osapuolelle, määritä allekirjoituksen asetukset -ikkunassa, kenen tulee allekirjoittaa asiakirja, muut tarvittavat vastaanottajan tiedot. Jos allekirjoitat itse, nämä kentät voidaan jättää tyhjiksi. Poista valinta tai jätä "Näytä allekirjoituspäivä allekirjoitusrivillä" -valintaruutu tai napsauta OK. Sen jälkeen asiakirjan loppuun ilmestyy kehys sähköisen allekirjoituksen lisäämiseksi.
Vaihe 5
Jos luodun asiakirjan on oltava kolmannen osapuolen allekirjoittama, se voidaan lähettää vastaanottajalle allekirjoittamista varten. Jos allekirjoitat asiakirjan itse, napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoituskehystä ja valitse "Allekirjoita".
Vaihe 6
Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan allekirjoituksesi näppäimistöllä tai valitse tiedosto, joka sisältää graafisen allekirjoituksen (linkki "valitse kuva"). Varmista, että oikea EDS-varmenne on valittu alla, ja napsauta "Sign".
Vaihe 7
Salauspalvelu etsii allekirjoitustodistusta sähköisessä mediassa ja pyytää sinulta salasanaa. Muutaman sekunnin kuluttua salasanan kirjoittamisesta se luo asiakirjalle ainutlaatuisen digitaalisen allekirjoituksen. Sen jälkeen oikealla avautuu ikkuna, jossa on varmenteen omistajan nimi, ja itse asiakirja estetään.
