Sähköinen allekirjoitus on suunniteltu helpottamaan sen omistajan elämää - jokaisen kirjeen lopussa sinusta ilmoitetaan automaattisesti. Se on helppo asentaa. Harkitaan sähköisen allekirjoituksen myöntämisprosessia Outlook 2007: n esimerkin avulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Outlook. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla ohjelman kuvaketta.
Vaihe 2
Suorita komento File - New - Message.
Vaihe 3
Napsauta kolmannen lohkon työkalurivin "Allekirjoitus" -painiketta.
Vaihe 4
Luo automaattinen allekirjoitus Muuta allekirjoitusta -ikkunassa. Se voi sisältää erilaisia tietoja. Nykyään suosituimpia ovat: nimi ja sukunimi;
asema;
Yrityksen nimi;
Yhteystiedot puhelinnumerot;
vaihtoehtoinen sähköpostiosoite;
ICQ-numero;
Skype-sisäänkirjautuminen; Merkki hyvistä tavoista on kaikkien tietojen kääntäminen englanniksi.
Vaihe 5
Voit luoda useita automaattisia allekirjoituksia eri tilanteisiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Sähköposti" -välilehdessä "Uusi" -painiketta ja määrittämällä uudelle allekirjoitukselle nimen. Toista sitten vaihe 4.
Vaihe 6
Jotta allekirjoitus herättää huomiota (tai jos se sisältää paljon erilaisia tietoja), on järkevää turvautua muotoiluun: muuta fontin väriä, itse kirjasinta, fontin kokoa tai tyyliä. Kaikki tarvittavat muutokset voidaan tehdä tehty "Change Signature" -ikkunan yläpuolella olevalla työkalurivillä.
Vaihe 7
Älä unohda tallentaa uutta allekirjoitustasi.
