Kysely on erityisesti suunniteltu tietokannan hallintatyökalu, jonka avulla voit valita tarvittavat tiedot määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Lisäksi kyselyn tulos on aina merkityksellinen, koska vain sen rakenne ja valintatila säilytetään.
Tarpeellinen
- - tietokone, johon on asennettu Microsoft Office -ohjelmistopaketti;
- - taidot työskennellä Microsoft Accessin kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Access luoda parametrikysely. Tämä kysely luodaan minkä tahansa taulukon kentän perusteella, jolle käyttäjä lisää tietyn arvon.
Vaihe 2
Siirry tietokantaikkunaan "Kyselyt" -välilehdelle. Luo parametrinen kysely napsauttamalla Uusi-painiketta ja valitsemalla Suunnittelutila. Näyttöön tulee kyselylomake ja ikkuna taulukoiden ja kenttien valitsemiseksi. Valitse kentät taulukoista, jotka haluat lisätä kyselyyn. Esimerkiksi sinulla on Asiakkaat-taulukko ja haluat luoda kyselyn löytääksesi asiakkaan johtajan sukunimen mukaan. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon "Asiakkaat", kaksoisnapsauttamalla kenttiä "Asiakastunnus", "Yrityksen nimi", "Johtajan sukunimi". Sulje kentänvalintaikkuna. Siirry pyyntölomakkeen johtajan sukunimi -kenttään. Parametrikyselyn luomiseksi kirjoita "Ehtot" -kenttään seuraava: [Anna asiakkaan sukunimi]. Juuri tämä teksti näytetään käyttäjälle, kun hän aloittaa tämän pyynnön, joten yritä tehdä siitä mahdollisimman selkeä.
Vaihe 3
Luo kysely, jossa on useita parametreja, tee tämä, tee uusi kysely Suunnittelussa, valitse vaaditut kentät taulukoista. haluat lisätä. Valitse esimerkiksi taulukko "Asiakkaat", siitä kenttä "Yrityksen nimi", sitten taulukko "Tilaukset" ja valitse siitä kentät "Tilauksen päivämäärä" ja "Tilauksen määrä". Sulje taulukon valintaikkunat ja siirry Tilauspäivä-kenttään. Kirjoita valintaehtoon seuraava:
[Kirjoita aloituspäivä] ja [kirjoita lopetuspäivä] välillä
Suorittaessaan tällaista pyyntöä käyttäjää kehotetaan antamaan päivämäärät, joiden välillä tilausta tulisi etsiä.
Vaihe 4
Tee parametrikysely LIKE-operaattorin ja * -merkin avulla. Luo kysely suunnittelutilassa, valitse "Tuotteet" -taulukko, kirjoita "Tuotemerkki" -kenttään lauseke valintaehtoon
LIKE "*" & [Syötä tuotteet, jotka sisältävät lausekkeen] & "*"
Kun suoritat kyselyn suoritettavaksi, kirjoita sana "kastike" kyselykenttään, kysely antaa sinulle kaikki tuotteet, joissa tämä sana mainitaan, esimerkiksi "tomaattikastike", "soijakastike".
