Tietyissä tapauksissa käyttäjän on ehkä otettava valokuva työpöydältä. Tätä varten sinun on joko käytettävä näppäimistön erityisnäppäintä tai käytettävä ohjelmaa kuvan ottamiseksi näytöltä. Kuvakaappausten tallennusmenetelmä riippuu käyttäjän valinnasta.
Minkä tahansa näppäimistön tulostusnäppäin sijaitsee oikealla puolella numeronäppäinten yläpuolella tai Lisää, Koti ja Sivu ylös -näppäinten yläpuolella. Kun painat Tulosta näyttö -näppäintä, tilannekuva työpöydällä olevasta asetetaan leikepöydälle. Leikepöydän tiedot tallennetaan väliaikaisesti, ja kuvakaappaus pysyy siellä vain, kunnes vaihdat sen muuhun sisältöön. Siksi työpöydän valokuva on tallennettava erillisenä tiedostona. Käynnistä mikä tahansa grafiikkaeditori, luo uusi taulukko ja paina Ctrl ja V tai Vaihto ja Lisää. Voit myös valita Liitä-komennon Muokkaa-valikosta. Leikepöydän sisältö siirretään luomallesi arkille. Sen jälkeen sinun on määritettävä hakemisto tiedoston tallentamiseksi itse. Valitse "Tallenna" (Ctrl ja S-näppäimet) tai "Tallenna nimellä" Tiedosto-valikosta, uusi valintaikkuna avautuu. Kirjoita "Tiedostonimi" -kenttään kuvan nimi ja valitse "Tiedostotyyppi" -kentästä muoto, johon se tulisi tallentaa. Kun siirryt hiirellä eri kansioiden läpi, valitse hakemisto, johon haluat sijoittaa kuvakaappauksen, ja paina "Tallenna" -painiketta tai paina Enter. Tämän jälkeen etsi valokuva juuri määrittämästäsi kansiosta. Jos aiot käyttää ohjelmaa kuvan kaappaamiseen, asenna se tietokoneellesi ja suorita se. Valitse sovellusikkunassa kohta "Asetukset", määritä tilannekuvien parametrit ja etsi "Kansio" -kenttä ("Tallennetut kuvat", "Hakemisto" tai muu merkitykseen sopiva kenttä). Määritä löydetyssä kentässä kansio, josta on kätevää etsiä kuvia, ja ota uudet asetukset käyttöön. Ota kuvakaappaus työpöydästä painamalla pikanäppäintä (ne ovat erilaisia eri sovelluksissa). Valokuva tallennetaan automaattisesti itse määrittämäsi hakemistoon. Jos asetuksia ei voitu selvittää, kuvakaappaus voi olla ohjelmakansiossa. Joissakin tapauksissa uusi alikansio voidaan luoda Omat tiedostot -kansioon.
