Portable Document Format (PDF) on yksi tunnetuimmista tiedostomuodoista maailmassa. Helppokäyttöisyys, luettavuus ja kyky täyttää asiakirjat paitsi tekstillä myös graafisilla tiedoilla houkuttelee monia käyttäjiä. Siksi suurin osa asiakirjoista tallennetaan tässä muodossa.
Se on välttämätöntä
- - Asiakirja, jonka aiot tallentaa PDF-muodossa (MS Word; MS Excel; Power Point)
- - Adobe Acrobat -ohjelma asennettuna tietokoneellesi
Ohjeet
Vaihe 1
MS-SANA. Avaa asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Napsauta "File". Valitse "Tallenna nimellä" ja napsauta sitä. Määritä rivillä "Tiedostonimi" haluamasi asiakirjan nimi. Napsauta "Tallenna".
Vaihe 2
MS EXCEL. Avaa asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Napsauta "File". Valitse "Tallenna nimellä" ja napsauta sitä. Määritä rivillä "Tiedostonimi" haluamasi asiakirjan nimi. Napsauta Tallenna-painiketta. Huomaa, että jos Excele-kirjassa ei ole rajoja, ne eivät myöskään ole PDF-muodossa.
Vaihe 3
MS POWERPOINT. Avaa asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Napsauta "File". Valitse "Tallenna nimellä" ja napsauta sitä. Määritä rivillä "Tiedostonimi" haluamasi asiakirjan nimi. Napsauta Tallenna-painiketta. Alareunassa on avattava rivi "Tiedostotyyppi", napsauta sitä ja valitse PDF-muoto.