Jos olet koskaan miettinyt sähköisten asiakirjojen luomista tai luomiesi asiakirjojen muotoa, valitse pdf-muoto. Tämä muoto on kasvanut viime aikoina nopeasti ja sitä käytetään kaikkialla. Djvu-muoto tekee hänestä vähän kilpailua. PDF-muodon edut ovat ilmeiset: tuki useille alustoille, korkealaatuiset asiakirjat, luotettava asiakirjojen suojaus (erityisohjelmien avulla).
Tarpeellinen
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Koolwire-verkkopalvelu
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikista tällä hetkellä olemassa olevista menetelmistä tämän erityisen muodon sähköisten asiakirjojen luomiseksi voidaan erottaa seuraavat:
- uuden asiakirjan luominen (alkaa tyhjältä sivulta);
- muuntaa valmiin asiakirjan tähän muotoon;
- painoksen skannaus ja tallennus tässä muodossa.
Vaihe 2
Jokainen näistä menetelmistä voi luoda erinomaisen laadukkaita sähköisiä asiakirjoja. Asiakirjojen luominen on mahdollista jopa sellaisten ohjelmien avulla, jotka eivät toimi pdf: n kanssa. Esimerkiksi Corel Draw on maailmankuulu vektorigrafiikan editori. Vaikuttaa siltä, että Corel Draw ja pdf ovat kaksi eri osaa, mutta Corel Draw antaa sinun tallentaa projektisi pdf-muodossa. Jos haluat tallentaa projektin tässä muodossa, valitse Tulosta-valikosta Julkaise PDF-tiedostoksi -kohde.
Vaihe 3
Suosituin tapa luoda pdf-tiedostoja on muuntaa pelkkää tekstiä sisältävä asiakirja. Tämä tehdään seuraavasti: Word-tekstiasiakirja tai Excel-taulukoita sisältävä tiedosto valitaan, ladataan ohjelmaan, ja tulosteen tuloksena saat erinomaisen sähköisen asiakirjan. Muunninohjelmia on monia, mutta kaikki eivät suorita muunnosta menettämättä näytön laatua.
Vaihe 4
Vaihtoehto muunnettaville ohjelmille on Koolwire Internet -palvelu. Sinun on lähetettävä tekstiasiakirja verkkosivuston sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Vastauksena saat jonkin ajan kuluttua valmiin tiedoston pdf-muodossa.
